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ERP在中国企业:转型的双刃剑还是适应性挑战?

      满打满算,ERP (Enterprise Resource Planning企业资源计划)系统进入大众视野已经三十多年了。现在国内的相当多的企业,花较大的代价,用了几年时间,上了ERP系统。而应用效果却不尽如人意;有的甚至公司从上到下都怨声载道,员工更是苦不堪言!因为不好用,效果差还不得不用。

      这些年间,企业上ERP的体验似乎两极分化,要么觉得自己“入坑了”,要么真的感觉“用爽了”。

      有人把ERP奉为信仰:“那些说ERP不好用的根本是没用明白。”

      有人则认为ERP只是卖概念,冷嘲:“实施ERP的企业,估计一半都倒闭了。”

      ERP究竟是药是毒?怎么有些企业就“入坑了”?

      一句话概括ERP的困境:成本太高,但是价值发挥不稳定。

      那么ERP会消失吗?我们会因此放弃ERP吗?

      答案是否定的。因为,ERP能够带来的价值不容忽视。通过ERP帮助企业实现信息化管理,是大势所趋。

      
在全球疫情的冲击波之后,制造业正站在转型的十字路口,面对着前所未有的挑战与机遇。企业必须重新审视其资源配置,从地产到供应链,从销售渠道到信息共享,每一个环节都亟需优化与升级。正是在这样的大背景下,ERP系统显示出其无可替代的价值。它不仅仅是一个软件工具,更是一种战略思维,一种能够帮助企业快速响应市场变化、实现资源最优化配置的管理哲学。

      
ERP系统的核心优势在于其信息化适应业务的能力,它能够将企业的各个运营环节——从原材料采购到成品销售,从生产计划到库存管理——全部纳入一个统一的、动态的、实时更新的信息平台。这使得企业决策者能够基于最准确的数据做出快速而明智的决策,优化资源配置,提高运营效率,降低成本,增强企业的市场竞争力。

      
在后疫情时代,随着市场需求的不断变化和供应链的复杂性增加,ERP系统的重要性愈发凸显。它能够帮助企业快速适应新的市场环境,通过灵活调整生产计划、优化库存结构、及时响应客户需求,实现供应链的高效运转。同时,ERP系统还能够通过数据分析,帮助企业洞察市场趋势,预测未来变化,从而制定更为精准的市场策略。

      
然而,ERP系统的实施并非没有挑战。它需要企业进行深入的流程再造,需要员工进行持续的技能培训,需要管理层进行坚定的决策支持。但正是这些挑战,也为企业提供了成长和进步的机会。通过克服这些挑战,企业不仅能够提升自身的管理水平,还能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。

      
总之,企业必须盘活现有地产、供、销、信息等资源,快速作出调整以适应后疫情时代的制造业转型和可持续发展。而ERP系统主要解决的就是信息化适应业务、辅佐业务的问题,它能够帮助企业盘活现有资源,快速作出调整,以适应不断变化的市场环境。选择并实施一个适合自身特点的ERP系统,将为企业带来长远的发展优势。

      
ERP发展至今,已经不再是一种简单的系统工具,而是IT技术和管理思想的融合体,是一种管理思维,旨在解决一个核心问题:“企业怎样有效利用和管理整体资源?”

那怎么让企业从“入坑了”到“用爽了”?

      第一步,选对ERP。

      在选择ERP系统时,可以按照这三个维度,结合企业需求去选择ERP系统。

     
在今天企业数字化转型的大趋势下,选择ERP系统要更重视与企业实际需求结合,强调柔性交付、快速部署。

      
在与企业实际需求结合方面,我们的顺通ERP可以说做到了行业典范,我们深度挖掘某一地区的各行业的生产需求与生产流程并结合自身多年的开发经验将同一款标准的ERP模板进行多次开发使其适用于多个行业,如鞋业、服装、印刷、制笔、薄膜等。通过“定制”,帮你搭建一个真正落地有效的制造业核心业务信息化系统。




针对性地来看一下系统相关的功能:

一、订货单

订货单可进行的操作有详情、删除。

订货单的功能有新增、锁定、结算、通过(重新审核/关闭)、删除、打印。

订货单的状态由是否发货完成来确定:

已确认和待确认是还未发货;部分开单是部分发货;已开单是全部发货。

订货单的发货状态是由销售发货单的状态确定。


二、销售发货单

销售发货单可进行的操作:对账完成/取消对账、确认/待确认、订单结算/取消结算、签收/取消签收、打印、导出、取消。

确认状态:待确认的发货单,当天该客户的发货会合并在这条发货单内。

状态:状态可点击改变状态。

出库数量:点击跳转出入库明细,有出库和预出库两种状态。

出库方式:销售出库和扫码出库两种方式,有这两个标志才是正式的出库。

以下四条为四种发货开单以及两种出库方式,部分发货模式参考图片新增销售发货:

发货单为手机端扫码出库生成,标志为待确认、待完成、扫码出库。

为预出库发货,在新增销售发货时选择待完成和生成出库,可修改状态销售出库或者手机端发货信息中扫码发货。(指定仓库库位扫码出库)

为待出库发货,在新增销售发货时选择待出库,可修改状态销售出库或者手机端发货信息中扫码发货。(任意仓库可以扫码出库)

销售出库发货,在新增销售发货时选择生成出库,同时完成发货开单和销售出库。


三、新增订货和销售发货(微信小程序)

首页选择新增订货或商品列表。

选择客户。

扫码添加,PC端录入商品时生成商品码,扫码即可添加。

列表添加,可搜索商品进行添加。

立即下单,订货单生成,跳转订货单。

发货参考销售发货单。



四、库存二维码

库存码可进行的操作有生成、编辑、报废、模板打印、入库、出库。

库存二维码的生成来源有三处:

订货单详情,顶部可操作生成库存码;

库存二维码,点击生成库存码,码序号为纯数字;

生产计划单,在更多操作中,生成库存码。

库存二维码通过APP和微信小程序可进行扫码入库、扫码出库和扫码发货的操作。

库存码的特点为入库之后,才能出库,若要取消一条记录,需要取消库存码后续的出入库记录。


五、计件二维码

计件码可进行的操作有生成、修改、报废/查看报废码、隐藏、导出、模板打印、入库/出库。

计件二维码的生成来源有三处:

订货单详情,顶部可操作生成计件码;

计件二维码,点击生成计件码,码序号为J+数字;

生产计划单,在更多操作中,生成计件码。

计件二维码通过APP和微信小程序可进行扫码计件,只有员工的角色和工序对应,扫码才能成功。


      ERP软件作为企业资源计划的核心工具,其市场呈现出多样化的特点,可以根据部署方式、企业规模、行业特性、功能需求、定制化程度、开发模式、成本和用户体验等多个维度进行分类。这种多样性为企业提供了广泛的选择,使其能够根据自身的特定需求选择合适的ERP系统。

      
在中国,ERP软件的实施已经成为推动企业数字化转型的关键步骤。它帮助企业整合了供应链、优化了库存管理、提升了销售和市场响应速度,并促进了财务管理和人力资源管理的自动化和智能化。然而,ERP实施并非没有挑战,包括成本控制、技术适配、员工培训和文化适应等问题。这些问题要求企业在实施前进行充分的规划和准备。

      
尽管存在挑战,ERP系统的实施为企业带来了显著的效益,特别是在后疫情时代,当企业面临供应链中断、市场需求多样化等挑战时,ERP系统在帮助企业快速调整战略、实现资源最优配置和促进可持续发展方面发挥了关键作用。

      
总体来看,ERP软件的实施是中国企业转型和提升竞争力的重要手段。企业需要深入理解ERP系统的价值,合理选择和实施ERP解决方案,以适应不断变化的市场环境,实现长期发展和成功。

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