从手工记账到智能管理、ERP带来的巨变
效率提升
减少人工操作：ERP系统能够自动化许多原本需要人工完成的任务，如订单处理、库存盘点、财务报表生成等。以订单处理为例，系统可以自动根据预设的规则进行订单审核、分配库存、生成发货单等操作，大大减少了人工处理的时间和错误率。
提高数据处理速度：ERP系统具备强大的数据处理能力，能够快速处理和分析大量的业务数据。它可以实时更新库存、销售、采购等数据，让企业员工能够及时获取最新信息，从而提高决策速度和工作效率。例如，销售人员在接到客户咨询时，可以立即通过ERP系统查看产品库存和价格信息，及时给客户准确的答复。
优化资源配置：通过ERP系统，企业可以对各种资源进行全面的规划和管理，包括人力、物力、财力等。系统可以根据业务需求自动分配资源，避免资源的闲置和浪费，提高资源的利用效率。比如，生产部门可以根据销售订单和库存情况，通过ERP系统合理安排生产计划，确保生产所需的原材料、设备和人力等资源能够及时到位。
信息集成与共享
统一数据平台：ERP系统建立了一个统一的中央数据库，将企业各个部门的数据集中存储和管理。这样可以避免数据的重复录入和不一致性，确保所有部门使用的是相同的、准确的数据。例如，财务部门和销售部门可以共享客户的基本信息、订单信息等，避免因数据不一致而导致的工作失误。
打破部门壁垒：在传统的企业管理中，各个部门之间往往存在信息孤岛，信息交流不畅。ERP系统通过集成各个部门的业务流程和数据，打破了部门之间的壁垒，实现了信息的实时共享和协同工作。例如，采购部门可以根据生产部门的需求及时采购原材料，销售部门可以根据库存情况及时调整销售策略。
支持远程办公：随着企业的发展和业务的拓展，越来越多的员工需要远程办公。ERP系统支持远程访问和操作，员工可以通过互联网随时随地访问系统，获取所需的信息并进行业务处理。这不仅提高了员工的工作效率，也方便了企业的管理。
流程优化
标准化业务流程：ERP系统提供了一套标准化的业务流程模板，企业可以根据自身的实际情况进行定制和优化。通过标准化业务流程，可以规范企业的各项操作，提高工作效率和质量。例如，在采购流程中，系统可以规定采购申请、审批、招标、合同签订等各个环节的操作流程和时间节点，确保采购工作的顺利进行。
持续改进流程：ERP系统可以实时监控业务流程的运行情况，收集相关数据并进行分析。通过对数据分析，企业可以发现流程中存在的问题和瓶颈，进而采取相应的措施进行优化和改进。例如，如果发现某个生产环节的生产效率较低，可以通过分析相关数据找出原因，并对该环节的流程进行调整和优化。
适应业务变化：企业的业务环境是不断变化的，ERP系统具有灵活性和可扩展性，能够根据企业的业务变化及时调整和优化业务流程。例如，当企业开拓新的市场或推出新的产品时，ERP系统可以相应地调整销售流程、生产流程和供应链流程等，以适应新的业务需求。
