OA办公系统软件是干什么的

2023-09-10 返回列表

提高企业信息化管理

OA主要以工作流程提高办公效率。自定义审批流程设置解决了工作任务和文件处理的问题，合同、日常办公的审批、签字盖章不会受上级或相关部门时间限制，系统自动提醒和电子化处理节省了大量的时间和人力成本，为多变的工作流程处理，提供了事件多种解决渠道的问题。

无纸化办公降低企业成本

每天外理大量事件需要纸张、办公耗材，OA系统实现信息化、无纸化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由电子文档取代，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

强化安排、职责明确

OA办公系统可以将工作内容下发到每一个部门、岗位并且责任到具体人员，将职责问题规范化，避免内部纠纷。系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

信息流、工作流程提交

信息流是企业的核心资源，其重要性在信息化的时代背景下显得越发的重要。而OA办公管理软件变革了企业以纸质化为信息流的工作模式，使得企业的内外部行政管理、业务审批、财务报销流程，用车申请流程等全部电子化，真正进入无纸化时代，提高了信息资源流转效率且最大限度地发挥了企业信息流的应用价值，为管理者提供了决策支持和企业数据资料库。