ERP - это игра в три класса.

ERP - это система управления, которая объединяет различные отделы и звенья, чтобы сделать работу предприятия более эффективной и упорядоченной. Позвольте мне сравнить это с примером образа, когда ERP немного похож на домработницу, которая помогает вам организовать людей, имущество и вещи в вашем доме.
Зачем говорить о « тройном единстве»? На самом деле, это означает, что ERP может помочь предприятиям тесно связать бизнес - потоки, информационные потоки и финансовые потоки. Мы можем представить эти три как три канала для семьи: бизнес - поток - это люди, которые приходят и уходят из дома, заняты; Информационный поток - это передача информации по различным каналам; Финансовый поток - это когда деньги семьи находятся в обращении.
ERP - это как эффективная домработница, которая объединяет эти три вещи, чтобы сделать работу семьи более упорядоченной.
Во - первых, говоря о бизнес - потоке. Бизнес - поток предприятия - это процесс перемещения и обработки продукции или услуг внутри предприятия. Например, компания, производящая обувь, бизнес - поток включает в себя закупку сырья, производство производственных линий, упаковку продукции и окончательную продажу. ERP - это как « навигационная систма» в этом процессе, которая помогает предприятиям понять ситуацию на каждом этапе, тем самым лучше распределяя ресурсы и повышая производительность.
Затем поговорим о потоке информации. Информационный поток - это передача и обработка информации на предприятии. В семье мы обмениваемся информацией различными способами, такими как доска объявлений, телефон, чат и так далее. То же самое относится и к предприятиям, которые нуждаются в передаче информации между различными отделами и нуждаются в сотрудничестве между сотрудниками. ERP - это как суперкоммуникатор, способный передавать информацию быстрее, точнее и более беспрепятственно внутри компании.
Наконец, посмотрите на финансовые потоки. Потоки капитала - это движение и функционирование капитала внутри предприятия, точно так же, как тратятся карманные деньги в семье и как распределяются расходы на проживание. ERP похож на финансового управляющего, который помогает компаниям быть в курсе движения средств и управлять финансами упорядоченным образом. Таким образом, компании могут лучше контролировать свое экономическое положение и принимать обоснованные финансовые решения.
Фактически, поток данных в тройном потоке в основном соответствует основной управленческой идее ERP: бизнес - финансовая интеграция. Проще говоря, это объединение бизнес - и финансовых данных предприятия, чтобы они больше не были двумя отдельными частями, а смешивались, взаимосвязаны и обменивались информацией. В основе этого подхода лежит более плавный обмен данными и более прозрачная информация между различными секторами и функциями предприятия.
Ниже приводится информация о практическом применении правил ведения бухгалтерского учета в рамках операций по закупкам, производству и продажам в системе ERP.
В закупочной цепочке сотрудники сначала подают заявку на закупку, а отдел закупок затем составляет заказ на закупку и отправляет его поставщику. Как только товар прибывает, выполнение заказа подтверждается через систему, расходы на закупку проводятся по счету себестоимости. В то же время система генерирует счета кредиторской задолженности для учета сумм, причитающихся поставщикам, и обновляет инвентарные счета для отражения фактического состояния товарно - материальных запасов.
В производственном звене, на основе рыночного спроса и состояния запасов, формируется производственный план. Производственный отдел выполняет план, производит продукцию, после завершения продукта на склад, инвентарный счет может быть обновлен. В процессе производства система постепенно накапливает производственные затраты, включая затраты на сырье, рабочую силу и производство.
Сфера продаж включает в себя формирование заказов на продажу, доставку продукции, счета - фактуры и получение платежей. Поступления от продаж автоматически регистрируются в системе, и соответственно генерируется дебиторская задолженность. Благодаря этим процессам предприятия могут отслеживать доходы от продаж и суммы, которые клиенты должны заплатить в режиме реального времени.
Весь процесс представляет собой интегрированное управление операциями и финансами системы ERP. Информация о расходах на закупки, производство и продажу автоматически отражается в финансовых счетах, а кредиторская и дебиторская задолженность обновляются в режиме реального времени. Это делает бизнес более точным и эффективным в принятии финансовых решений и управлении операциями.
Благодаря ERP, в сочетании с идеей финансовой интеграции бизнеса, предприятия могут достичь « тройного слияния», как прецизионный симфонический оркестр, гармонично резонирующий с различными инструментами. Тесная связь между бизнес - потоками, информационными потоками и финансовыми потоками делает управление предприятием более научным и эффективным. Это как большая семья, где молчаливое понимание и сотрудничество между членами семьи делают жизнь лучше.