Как устранить противоречие между ERP программным обеспечением и потребностями бизнеса?
Согласно статистическим данным Китайского института электронной информационной индустрии, 67% факторов неудачи отечественных предприятий в реализации ERP - проектов связаны с неправильным выбором программного обеспечения. Только выбор подходящей ERP - системы может уменьшить разницу между ERP - программным обеспечением и корпоративными потребностями и позволить операторам быстро освоить спецификации и сократить цикл адаптации. Как устранить противоречие между ERP программным обеспечением и потребностями бизнеса? Следуйте за нашей сетью и посмотрите!
Разрешение противоречий между ERP - программным обеспечением и корпоративными потребностями должно начинаться со следующих аспектов:
Во - первых, это четкое определение потребностей, и многие компании не понимают текущих проблем и реальных потребностей, прежде чем выбирать ERP - программное обеспечение, и не понимают, какое ERP - программное обеспечение может адаптироваться к их нынешнему состоянию и развитию. Поэтому, прежде чем выбирать ERP - систему, компании должны провести диагностику и трезвое мышление о своем корпоративном управлении, чтобы определить свои проблемы и потребности на основе тщательного анализа текущей ситуации. Например, Star City Software организует профессиональных и опытных консультантов для работы с предприятиями, чтобы быстро помочь предприятиям определить свои потребности.
Во - вторых, создание группы по отбору, поскольку внедрение системы ERP является сложным системным проектом, в котором участвуют различные функциональные отделы и руководители на всех уровнях предприятия, перед выбором системы ERP должна быть сформирована группа по отбору системы ERP, в состав которой должны входить руководители предприятий, руководители бизнес - подразделений, специалисты по компьютерным технологиям и соответствующие отраслевые эксперты или консультанты по системам ERP. Выбор формулирует план выбора и формирует описание потребностей для руководства всей работой по выбору.
Далее следует процесс скрининга ERP, который может быть использован для просмотра веб - сайта, анализа данных о продуктах, полевых исследований поставщиков ERP - систем, просмотра нескольких демонстраций программного обеспечения ERP - систем, чтобы определить несколько типичных ERP - программных продуктов, выбранное ERP - программное обеспечение лучше всего иметь примеры успешной реализации на предприятиях той же отрасли.
Если выбранное программное обеспечение ERP будет отличаться от некоторых текущих бизнес - процессов предприятия, вызванных неразумными и неразумными бизнес - процессами, предприятие должно внести изменения в свои бизнес - процессы и организационный дизайн, чтобы бизнес - процессы были продвинутыми и разумными для адаптации к выбранной системе ERP.
Усовершенствование бизнес - процессов на предприятиях - это не только необходимость применения ERP, но главным образом из - за конкуренции на рынке, изменений во внешней среде, требований внутреннего нормативного управления и изменений в методах управления, которые побуждают предприятия улучшать бизнес - процессы, тем самым повышая общий уровень и конкурентоспособность предприятия.
В процессе конфигурации программного процесса ERP команда по внедрению программного обеспечения ERP должна выявить проблемы в существующих бизнес - процессах предприятия и определить цели, которые должны быть достигнуты после оптимизации процесса. Оптимизация существующих бизнес - процессов в соответствии с установленными целями и принципами оптимизации процессов, улучшение бизнес - процессов в соответствии с требованиями бизнеса и управления, устранение звеньев без добавленной стоимости в бизнес - процессах, устранение межведомственных барьеров, чтобы предприятия могли быстро адаптироваться к рыночной среде, ориентированной на потребности клиентов, и в то же время оптимизированные бизнес - процессы лучше соответствуют выбранному программному обеспечению ERP.
В процессе улучшения бизнес - процессов предприятия, Необходимо получить активное участие и поддержку руководителей среднего звена и руководителей бизнеса предприятия, необходимо запросить мнения сотрудников на всех должностях, участвующих в процессе, о том, какие недостатки первоначального процесса, как новый процесс должен быть разработан, чтобы сделать его работоспособным, поскольку они накопили богатый опыт в конкретной деловой практике, имеют глубокое понимание и понимание проблем бизнес - процессов, могут обобщить некоторые иррациональные процессы и методы работы. Таким образом, совершенствование бизнес - процессов должно в полной мере учитывать реальные потребности руководителей среднего звена, руководителей бизнеса и пользователей процессов, а их активное участие и поддержка в реализации проекта являются ключевыми факторами успеха совершенствования бизнес - процессов.
При внедрении ERP - программного обеспечения не рекомендуется вносить индивидуальные изменения в ERP - программное обеспечение. Поскольку такие изменения являются относительно поспешными с точки зрения времени, модифицированная ERP - система не подвергается многочисленным испытаниям и практическим проверкам, а также сложность и актуальность ERP - системы часто изменяет один модуль, который включает в себя и влияет на несколько других модулей в системе, такие изменения могут быть чрезвычайно проблематичными. Стабильная версия ERP - системы неразрывно связана со стандартным управлением конфигурацией, строгим системным тестированием и большим количеством временных приложений.
Подводя итог, перед внесением индивидуальных изменений в ERP - системы необходимо провести планирование и анализ, чтобы убедиться, что индивидуальные изменения ERP - программного обеспечения улучшают управление предприятием и способствуют бесперебойному функционированию бизнес - процессов. В случае принятия решения о внесении изменений в ERP - систему на индивидуальной основе это должно быть сделано при определенных условиях, т.е. производитель ERP - программного обеспечения или партнер по вторичной разработке должен предоставить программу вторичной разработки ERP - программного обеспечения, уточнить объем, время, стоимость и средства тестирования модификации ERP - программного обеспечения, а также соответствующим образом продлить цикл внедрения ERP - системы, соответствующим образом увеличить бюджет внедрения ERP - программного обеспечения и разработать программу тестирования вторичной разработки ERP - программного обеспечения.
