В работе предприятия управление закупками и управление запасами занимают важное место в системе цепочки поставок. В системе ERP заявки на закупку, заказы на закупку, количество и загрузка запасов, запасы в пути и другая информация напрямую влияют на план производства, установки и продаж предприятия. Соответственно, план производства и продаж, в свою очередь, будет непосредственно стимулировать реализацию плана закупок и последующих операций по закупкам и инвентаризации. Таким образом, в системе ERP управление материалами тесно связано с управлением производством и продажами, которые дополняют друг друга и образуют систему управления цепочкой поставок, в которой информация взаимодействует в режиме реального времени.
В модуле управления материалами системы можно контролировать подробный процесс приобретения материалов от подачи заявки до получения, проверки и складирования. Когда товар принимается, система автоматически проверяет правильность полученных материалов по соответствующему заказу на закупку, контролирует превышение количества, оператор может снова проверить номер заказа, поставщика, правильность даты поставки и другую информацию, чтобы уменьшить операционные ошибки.
Что касается управления закупочными ценами, то контроль за закупочными ценами может осуществляться с помощью функций запроса, котировки и сопоставления, что позволяет эффективно контролировать расходы на закупки и обеспечивать максимальную эффективность деятельности предприятия. Функция регистрации информации о закупках может помочь предприятию в процессе осуществления добычи достичь добычи, разделения труб и избежать закупочных рисков с точки зрения закупочной цены.
Оценка поставщиков и оценка эффективности работы закупочных подразделений могут помочь закупочным подразделениям улучшить те области закупочной цепочки, которые еще предстоит усовершенствовать, в то время как информационные связи между закупочными и кредиторскими счетами, получением и калькуляцией расходов устанавливаются, поскольку информация об одном оперативном звене предприятия может быть отражена во всех других соответствующих звеньях. Цели в области контроля за исполнением контрактов на закупки, организации поставок поставщиками и оценки эффективности закупочной деятельности достигаются путем создания и поддержания порядка размещения заказов на закупки. Таким образом, повышается эффективность закупочной деятельности и снижаются закупочные издержки.
В ERP могут быть установлены соответствующие основные данные по каждому товару, основные данные по товарам содержат важную информацию и контрольные параметры по всем аспектам, связанным с товаром на протяжении всего бизнеса, такие как базовая информация, покупка, продажа, распределительный центр и другая соответствующая информация, включая наименование товара, характеристики товара, срок действия товара, цену товара, Единицы измерения товаров и другая основная информация. Информация о товарных позициях хранится в системе, и соответствующая информация, связанная с ними, будет удалена, когда пользователь выполняет бизнес - операцию. Если эти основные данные регулярно поддерживаются и согласуются по мере необходимости, время, затрачиваемое на обработку бизнес - операций, значительно сокращается для пользователя.
Закупки неизбежно связаны с поставщиками, поэтому в ERP пользователи могут хранить всю информацию о поставщиках в основной записи поставщика. Данные о поставщиках представляют собой многоуровневую структуру данных, которая может поддерживать различные функциональные данные поставщиков на общем уровне, уровне данных о закупках, уровне банковских данных, региональном уровне поставщиков и т.д. Например, мы можем определить, что разные поставщики имеют разные способы оплаты и могут изменять способы оплаты, когда это необходимо. Кроме того, платежи поставщиков могут приостанавливаться, замораживаться, размораживаться и т.д.
Затем следует контроль за управлением товарно - материальными запасами, и система контроля за товарно - материальными запасами должна быть в высшей степени интегрированной и оперативной для обеспечения точного согласования данных внутри системы с фактическими данными. Использование системного контроля управления запасами может облегчить сбор, сжатие и оценку данных управления запасами, обеспечить сбор информации о запасах и полный мониторинг всей компании и облегчить принятие решений. В системе ERP все перемещения материалов и связанные с ними данные регистрируются в документированной форме в базе данных, на основе которой система предоставляет подробные и разнообразные отчеты об анализе запасов, такие как отчеты об управлении запасами, автоматические отчетыВвод данных и документирование, инвентарный анализ и т.д.
Затем идет разработка плана закупок, система ERP обеспечивает функцию планирования спроса на материалы, которая тесно связана с производственным планом, спросом на продажу. Система автоматически балансирует запасы в процессе составления плана закупок (на план закупок влияют данные о прогнозируемом потреблении, прогнозируемом прибытии, безопасных запасах, текущих имеющихся запасах, цикле закупок материалов и т.д.), гарантируя, что запасы компании всегда находятся под контролем. Эта модель полностью освободит планировщиков от сложного списка материалов (BOM) и запланированных закупок, а также значительно повысит точность. В системе ERP выполнение и отслеживание плана закупок может быть в конечном итоге достигнуто путем обработки заявок на закупку для распределения товаров.
Наконец, управление закупочным процессом, обеспечивая в системе ERP совершенную функцию управления закупочным процессом: начиная с запроса на закупку, затем после определения источника товара и выбора поставщика, генерируя заказ на закупку, после чего заказ на закупку отслеживается, получение, проверка счета - фактуры формирует кредиторскую задолженность поставщика и, наконец, расчет платежа. Все эти бизнес - процессы могут быть отражены и контролироваться в системе и представлены через историю заказов на закупку, обеспечивая запросы и анализ.
