Как сохранить долгосрочную работу после того, как система программного обеспечения ERP была успешно запущена?

В настоящее время ERP Software Systems играет все более важную роль в бизнесе, позволяя предприятиям осуществлять информационное управление в области логистики, финансов, продаж, закупок и т. Д., Чтобы получить лучшее устойчивое развитие и лучшую корпоративную эффективность. Тем не менее, успешное внедрение ERP - программных систем является лишь небольшой частью этого, и мы больше работаем на более поздних этапах. Знаете ли вы, как после успешного запуска ERP - системы поддерживать ее в долгосрочной перспективе? Ниже представлен небольшой раздел программного обеспечения:
После того, как система программного обеспечения ERP была успешно запущена, способы поддержания долгосрочной работы:
Обеспечение подлинной надежности данных системы программного обеспечения ERP в режиме реального времени
Данные ERP Software System перед выходом в сеть в основном являются статическими базовыми параметрами, до тех пор, пока большое количество людей организуется для жесткой борьбы, как правило, может быть успешно решен. Но после того, как ERP Software System вышла на линию, данные в основном динамичны, такие как динамические запасы склада, финансовые данные, бизнес продаж и обработка заказов, а также производственный график цеха и изменения в плане, отмена плана и другие данные.
Таким образом, на начальном этапе функционирования ERP - системы необходимо будет создать систему ежедневной проверки критических точек системных данных. Институциональные требования и гарантии своевременного, точного и полного ввода данных для каждого пользователя, чтобы логистика, информационные потоки и финансовые потоки были согласованы, чтобы гарантировать, что информация, полученная из системы программного обеспечения ERP в любое время, является реальной и эффективной.
Стабильность и оптимизация бизнес - процессов
Если данные являются основой, то процесс - это душа. Программные системы ERP нуждаются в улучшении или реорганизации бизнес - процессов, прежде чем они будут запущены, главным образом для того, чтобы процессы ERP Software System соответствовали бизнес - процессам компании, которые являются крупномасштабными реформаторскими улучшениями для компании. Но, с другой стороны, после того, как компания применит ERP - систему программного обеспечения, она неизбежно обнаружит, что многие системы управления и ERP - системы будут иметь различия и несоответствия, и на этот раз необходимо будет скорректировать первоначальный бизнес - процесс. Необходимо скорректировать процессы не только тех, которые не включены в систему, когда они запущены, но и тех, которые уже работают в течение некоторого времени.
Тем не менее, при стабилизации и тонкой настройке бизнес - процессов, есть предпосылка, которая должна быть ясна, что бизнес - процессы должны быть стабильными, прежде чем они могут быть уточнены и улучшены, иначе предприятие будет находиться в состоянии крупномасштабных революционных изменений бизнес - процессов в течение всего дня, которые заставят сотрудников не знать, как работать, и это будет смертельный удар по стабильной работе ERP - систем программного обеспечения. Поэтому мы должны настраивать нерациональные процессы, нерациональные операции в процессе использования, реагировать и улучшать фактические изменения в бизнесе предприятия.
Создание послесетевой системы ИТ - обслуживания и команды ИТ - обслуживания
Как правило, для обеспечения того, чтобы система была в сети, компания создает целевую группу по внедрению ERP программных систем и разрабатывает политику стимулирования. Однако после успешного внедрения ERP - программного обеспечения проектная группа была распущена.
На самом деле, чтобы гарантировать непрерывное совершенствование ERP - систем, компании должны разработать эффективную команду ИТ - услуг и процессы ИТ - обслуживания после выхода в Интернет. Необходимы специализированные команды и персонал для обслуживания и улучшения программных систем ERP, а также для упорядочения работы ИТ - служб, чтобы они могли работать вместе с бизнес - подразделениями для повышения эффективности, а не для бесконечной ежедневной работы пожарных.
После того, как проект официально запущен, каждый пользователь должен иметь доступ к технической поддержке два раза в месяц
Как только будет создана стабильная ERP - система, каждый конечный пользователь будет иметь обратный доступ каждые 2 - 3 месяца. И убедитесь, что обратные визиты формируют документацию для последующего эффективного использования обучения новых сотрудников, а также для использования при улучшении процессов.
Подводя итог, это способ поддерживать долгосрочную работу после того, как система программного обеспечения ERP была успешно запущена. Короче говоря, успех ERP Software Systems в Интернете является лишь первым шагом в длинном марше проекта ERP Software Systems. Только установив стандартизированный процесс обслуживания системы и систему управления, предприятия могут обеспечить более плавное применение ERP Software Systems.