Что значит OA?
1 Что означает OA? OA означает « автоматизация делопроизводства» (англ. Office Automation). Проще говоря, OA - это новый способ управления, который сочетает в себе современные офисные и компьютерные технологии. Все, кто использует различные новые технологии, новые машины, новое оборудование для офисного бизнеса в традиционных офисах, относятся к области автоматизации делопроизводства. OA - это прикладная система, разработанная для более эффективного достижения целей организации. Начиная с современной цивилизации, с развитием компьютерных технологий и развитием корпоративных организаций, было создано современное программное обеспечение системы OA. Если эта фраза еще не понятна, то я приведу еще один пример, и вы поймете: раньше, когда мы говорили об OA, мы говорили только об автоматизации офиса, но смысл автоматизации офиса слишком широк. На самом деле, OA вы можете просто понять это как: все отделы, филиалы и филиалы внутри компании работают вместе, чтобы сделать что - то. Большинство компаний, которые не занимаются информатизацией, выполняют работу, требующую сотрудничества, с помощью QQ, msn или других инструментов дистанционного общения. Однако вышеупомянутые инструменты не позволяют корпоративному руководству контролировать весь процесс событий и не умеют хорошо разбираться в принципах, которые могут легко привести к определенной степени утечки. Роль OA заключается в том, чтобы отделы, филиалы и филиалы идеально сотрудничали друг с другом и чтобы руководители могли видеть свои рабочие процессы, чтобы их можно было проверять, контролировать и избегать неудач в работе.
Во - вторых, прошлая и настоящая жизнь OA (1) Первый этап: документарный OA (1980 - е годы) Предварительное понимание OA в стране, начиная с 1980 - х годов. В 1985 году в стране была проведена первая конференция по планированию автоматизации делопроизводства (OA). В то время компьютеры были редкостью, и первоначальная автоматизация офиса фактически началась с автономных версий офисных приложений, таких как WPS и MS Office, когда многие называли OA « безбумажным офисом». Этот этап в основном фокусируется на рабочем поведении отдельных лиц и в основном предоставляет такие услуги, как электронная обработка документов, поэтому мы можем назвать этот этап « файловым OA». Этот период также относится к зародышевой стадии, характеризующейся процветающей, доминирующей. Отличительной чертой является Lotus Domino, принадлежащий IBM, который был запущен в 1989 году и включает в себя электронную почту, синергию, неструктурированную обработку документов и механизмы безопасности. Технология Domino, используемая в этом продукте, рассматривалась как ортодоксальная платформа для программного обеспечения OA в течение более десяти лет с момента его запуска, на которую в то время приходилось почти 90% рынка. Преимущества: отличная стабильность системы, прочная базовая архитектура, высокая безопасность, основные группы клиентов для крупных государственных предприятий и государственных учреждений. Недостатки: системы плохо открыты и трудно интегрировать данные с другими системами управления. Техническая сложность, реализация, техническое обслуживание, вторичная разработка требуют профессионального технического персонала для выполнения, затраты на реализацию и расходы на техническое обслуживание выше. (2) Этап 2: Процессуальный OA (2000 - 2005) Этап 2 (этап развития), характеризующийся групповыми оленями, расцветающими цветами. Рынок объективен, и с развитием технологии Java, когда пользователи осознают важность открытости, масштабируемости и совместимости программного обеспечения, Java быстро становится основным инструментом разработки программного обеспечения для управления на уровне предприятий. Многие отечественные предприятия начали компоновать систему Java OA, различные продукты совместной офисной системы расцветают, ожидая выбора рынка и пользователей. Этот этап от первоначальной ориентации на отдельных лиц, управление офисными документами / файлами в качестве ядра файлового типа OA, до процесса OA, который в настоящее время становится основным приложением, он ориентирован на рабочий процесс и реализует множество практических функций, таких как передача документов, утверждение процессов, управление документацией, управление системой, управление конференциями, управление транспортными средствами и пресс - релизы. На этом этапе рынок OA действительно вырос, группа профессиональных компаний программного обеспечения OA начала появляться, что также отражает сильный рыночный спрос в то время, система OA, основанная на системе, стала обязательным выбором для информационного строительства предприятий; С другой стороны, это также отражает то, что в то время рынок еще не был полностью зрелым, смешанный и грязный рынок застрял в течение длительного времени, но не так много производителей OA, которые могут сосредоточиться на системе OA, постоянно обновлять продукты и подчеркивать поздние услуги. (3) Этап 3: OA, основанный на знаниях (2005 - 2010) С постепенным углублением применения системы OA, первое, что сотрудники предприятия делают каждый день на работе, может заключаться в посадке в систему OA, получении почты, просмотре последних новостей компании, обработке работы, которую им нужно сделать сегодня. OA становится базовой платформой для повседневной работы, и компании не могут покинуть ее. Но возникает новая проблема: как с помощью этой платформы сотрудники могут быстро получать разные знания в разных сценариях? Как можно использовать платформу для обобщения передового опыта организации и его распространения по всей организации? С появлением этого спроса со стороны клиентов развитие OA также привело к совершенно новой погоде. Принимая « управление знаниями» как идею, « синергию» как способ работы, « портал» как техническое средство интеграции информации и ресурсов внутри организации, разработанных OA системы, то есть то, что мы обычно называем « OA, основанный на знаниях». Наряду с развитием информационных технологий и выбором пользователей, вышеупомянутое старое поколение Lotus Domino постепенно покидает рынок из - за таких недостатков, как сложные технологии и высокие затраты на внедрение, и новые гиганты делят внутренний рынок, формируя сегодняшнюю модель. (4) Этап 4: Платформа OA (2010 - по настоящее время) Современная современная система совместного офиса OA, которая действительно реализует корпоративный уровень, платформенное применение, она параллельна системе управления бизнесом предприятия, не участвует в управлении конкретными бизнес - процессами, но все же в определенной степени имеет более продвинутые управленческие функции, потому что она ориентирована на общую ситуацию и стратегию предприятия, реализует сбор обработки информации и корпоративного управления. В частности, создание системы OA с « низким кодом», появившееся за последние два года, особенно горячо, предприятия могут легко и быстро настроить систему OA с использованием платформы с низким кодом и в любое время изменить функции OA, гибкий ответ соответствует их собственным бизнес - процессам, в процессе построения пользователям не нужно тратить много времени на написание кода. Это можно сделать только с помощью визуальных и графических компонентов. Это значительно повышает гибкость, работоспособность и изменчивость системы OA.
