ERP, 삼류합일을 하는 거야
왜'삼류합일'이라고 하죠?이것은 사실 ERP가 기업이 업무 흐름, 정보 흐름, 자금 흐름 세 가지를 긴밀하게 연결할 수 있도록 도울 수 있다는 것이다.우리는 이 세 가지를 가정의 세 가지 파이프라인으로 상상할 수 있다: 업무 흐름은 바로 집안의 사람들이 오가고 바쁘다;정보 흐름은 모두가 각종 경로를 통해 소식을 전달하는 것이다.자금 흐름은 가정의 재물이 유통되는 것이다.
ERP는 마치 고효률적인 가정집사처럼 이 3자를 한데 묶어 가정운영을 더욱 질서정연하게 한다.
우선, 업무 흐름을 말하자.기업의 업무 흐름은 제품이나 서비스가 기업 내부에서 유동하고 처리하는 과정을 가리킨다.례를 들면 신발을 생산하는 한 회사의 업무흐름에는 원자재의 구매, 생산라인의 제조, 제품의 포장과 최후의 판매가 포함된다.ERP는 기업이 각 단계의 상황을 이해하고 자원을 더 잘 배치하며 생산성을 향상시킬 수 있도록 도와주는 이 과정의"네비게이션 시스템"과 같습니다.
이어서 정보 흐름에 대해 이야기한다.정보 흐름은 기업 내의 각종 정보의 전달과 처리이다.가정에서는 모두 여러가지 방식으로 정보를 교류하는데 례하면 게시판, 전화, 채팅 등이다.기업도 마찬가지로 서로 다른 부서 간에 정보를 전달해야 하고 직원 간에 협력해야 한다.ERP는 정보를 더욱 신속하고 정확하게 전달하여 기업 내부의 의사소통을 더욱 원활하게 하는 슈퍼 통신 수단과 같다.
마지막으로 자금 흐름을 살펴보자.자금흐름은 바로 기업내부자금의 류동과 운영과정으로서 마치 가정내의 용돈을 어떻게 쓰고 생활비를 어떻게 분배하는것과 같다.ERP는 기업이 수시로 자금의 동향을 파악하고 재무관리를 일사불란하게 할 수 있도록 도와주는 재무 대집사와 같다.따라서 기업은 자신의 경제 상황을 더욱 잘 파악하고 현명한 재무 결정을 내릴 수 있다.
실제로 삼류합일중의 데이터흐름은 기본적으로 ERP의 핵심관리사상인 업무재무일체화를 만족시켰다.간단히 말해서, 기업의 업무와 재무 데이터를 통합하여 그들이 더 이상 두 개의 독립된 부분이 아니라 함께 융합되어 서로 관련되고 정보를 공유하도록 하는 것이다.이러한 관리 방식의 핵심은 기업의 각 부서와 기능 간의 데이터 교류를 더욱 원활하게 하고 정보를 더욱 투명하게 하는 데 있다.
다음은 ERP 시스템에서 구매, 생산 및 판매 단계의 비즈니스 프로세스 및 재무 과목 계정 규칙의 실제 적용입니다.
구매단계에서 종업원은 먼저 구매신청을 제출하고 구매부문은 뒤이어 구매주문서를 생성하여 공급업체에 발송한다.일단 화물이 도착하면 시스템을 통해 주문 집행 상황을 확인하면 구매 원가는 원가 계좌에 산입된다.이와 동시에 시스템은 미지급대금을 생성하여 공급업체에 지불해야 할 금액을 기록하고 재고구좌를 갱신하여 실제 재고상황을 반영한다.
생산 단계에서 시장 수요와 재고 상황을 바탕으로 생산 계획을 생성한다.생산부문은 계획을 집행하고 제품을 제조하며 완성된후 제품이 입고되고 재고구좌가 갱신될수 있다.생산 과정에서 시스템은 원자재, 인공 및 제조 비용을 포함하여 생산 비용을 점진적으로 누적합니다.
판매 단계는 판매 주문 생성, 제품 출하, 송장 및 수금과 관련됩니다.판매 수익은 시스템에 자동으로 기록되고 미수금도 그에 따라 생성된다.기업은 이러한 프로세스를 통해 판매 수익과 고객의 지불 대기 금액을 실시간으로 추적할 수 있다.
전체 과정은 ERP 시스템의 비즈니스 및 재무 통합 관리를 구현합니다.구매, 생산, 판매의 원가정보는 자동으로 재무과목에 반영되며 미지급금과 미수금도 실시간으로 갱신할수 있다.이를 통해 기업은 재무 결정 및 운영 관리를 더욱 정확하고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
