기업 운영에서 구매 관리와 재고 관리는 공급망 체계에서 그 중요한 위치를 차지한다.ERP 시스템에서 구매 신청, 구매 주문, 재고의 수량과 포장, 도로 재고 등 정보는 기업의 생산, 설치 및 판매 계획에 직접적인 영향을 미친다.이에 따라 생산 및 판매 계획은 구매 계획 및 후속 구매 및 재고 업무의 집행을 직접 견인할 것이다.그러므로 ERP시스템에서 재료관리와 생산, 판매관리는 동고동락하며 3자가 서로 보완하여 하나의 정보가 실시간으로 상호작용하는 공급사슬관리시스템을 형성한다.
시스템의 자재 관리 모듈에서 구매 자재의 구매부터 수령, 검사, 입고에 이르는 상세한 절차를 통제할 수 있다.화물을 접수할 때 시스템은 관련 구매주문에 대해 접수한 재료의 정확성, 통제수량의 초과수입을 자동적으로 검사하며 조작인원은 주문번호, 공급업체, 인도일자의 정확성 등 정보를 재차 대조하여 조작오유를 줄일수 있다.
구매가격관리면에서 조회, 견적과 가격비교 기능을 통해 구매가격을 통제하여 구매원가를 효과적으로 통제하고 기업이 가장 좋은 효익을 얻도록 할수 있다.구매정보기록기능은 기업이 채집집행과정에서 채집, 관리 분리를 실현하여 구매가격방면의 구매위험을 피면하도록 도와줄수 있다.
공급업체에 대한 평가와 구매부문에 대한 실적평가는 구매부문을 협조하여 구매단계에서 아직 완벽해야 할 부분을 개선할 수 있으며, 동시에 구매와 미지급금, 수취와 원가채산부문 사이에 정보관련을 구축할 수 있으며, 기업의 어느 한 업무단계의 정보가 기타 모든 관련 단계에서 반영될 수 있다.구매 주문 방식을 구축하고 유지함으로써 구매 계약 추적, 공급업체 납품 배정, 구매 활동 성과 평가 등 수요 목표를 실현한다.따라서 구매 활동의 효율성을 높이고 구매 비용을 절감할 수 있습니다.
ERP에서 각 상품에 해당하는 주요 데이터를 구축할 수 있다. 상품주 데이터는 상품이 전체 업무 운영 과정에서 관련된 각 방면의 중요한 정보와 통제 파라미터를 포함한다. 예를 들어 상품주 데이터에 기본 정보, 구매, 판매, 배송 센터 및 기타 관련 정보를 포함한다. 기본 정보는 상품명, 상품의 특성, 상품의 유효기간, 상품의 가격,상품의 계량 단위 및 기타 기본 정보.상품 항목의 정보는 모두 시스템에 저장되며, 사용자가 업무 조작을 할 때 관련된 정보는 내보내집니다.이러한 운영 데이터가 필요에 따라 자주 유지 관리되고 일관성이 유지될 경우 비즈니스 작업을 처리하는 데 소요되는 시간이 크게 단축됩니다.
구매는 공급업체와 관련될 수밖에 없으므로 ERP에서 공급업체 마스터 레코드에 공급업체와 관련된 모든 정보를 저장할 수 있습니다.공급업체 데이터는 범용 계층, 구매 데이터 계층, 은행 데이터 계층, 공급업체 지역 계층 등에서 공급업체의 각종 기능 데이터를 유지할 수 있는 다층 데이터 구조이다.예를 들어, 공급업체마다 다른 결제 방법을 정의하고 필요할 때 결제 방식을 변경할 수 있습니다.공급업체의 지불 정지, 동결, 동결 해제 등의 작업도 할 수 있다.
그 다음은 재고 관리 제어이다. 재고 제어 시스템은 반드시 높은 통합성과 즉시성을 가져야 시스템 내 데이터와 실제 데이터의 정확한 일치를 보장할 수 있다.시스템 재고 관리 통제를 이용하여 재고 관리 데이터를 편리하게 수집, 압축 및 평가할 수 있으며, 전 회사의 재고 정보 수집과 전면적인 모니터링을 실현하여 의사결정의 제정에 유리하다.ERP 시스템에서는 모든 자재 이동 및 관련 데이터가 데이터베이스에 문서화되어 있으며, 이를 바탕으로 시스템은 재고 수량 금액 관리 보고서, 자동 데이터 입력 및 문서 기록, 재고 분석 보고서 등 상세하고 다양한 재고 분석 보고서를 제공한다.
그 다음은 구매 계획의 제정이다. ERP 시스템은 자재 수요 계획 기능을 제공하는데 이것은 생산 계획, 판매 수요와 밀접하게 연결된다.시스템은 구매 계획을 수립하는 과정에서 자동으로 재고 균형을 맞추고 (구매 계획은 예상 소모량, 예상 도착량, 안전 재고, 현재 사용 가능한 재고, 자재 구매 주기 등 데이터의 영향을 받는다.) 회사의 재고가 시종일관 통제될 수 있도록 보장한다.이 모델은 복잡한 BOM(BOM) 전개 및 계획 구매에서 계획 인력을 완전히 제거하고 정확도를 크게 향상시킵니다.ERP 시스템에서 구매 신청에 대한 물품 분배 처리를 통해 최종적으로 구매 계획의 집행과 추적에 도달할 수 있다.
마지막으로 구매 프로세스 관리, ERP 시스템에서 완벽한 구매 프로세스 관리 기능을 제공한다: 구매 요청부터 시작하여 공급원 확정과 공급업체 선택을 거쳐 구매 주문서를 생성하고, 그 후 구매 주문서를 추적, 수령, 영수증 검사로 공급업체에 대한 미지급 대금을 형성하고, 마지막에 지불 결산을 진행한다.이러한 모든 프로세스 업무는 시스템에 반영되고 통제되며 구매 주문 내역을 통해 표현되고 조회와 분석을 제공할 수 있다.
