ERP 시스템의 데이터 보안은 어떻게 보장합니까?
ERP 시스템의 보급과 관련된 범위가 점점 넓어지면서 ERP 시스템의 데이터 안전도 점점 중시되고 기업의 생명과 관련된 많은 기밀 정보가 ERP 시스템에 저장된다.따라서 ERP 시스템을 잘못 사용하면 데이터가 유출되고 손실될 수 있습니다.그렇다면 ERP 시스템의 데이터 보안은 어떻게 보장합니까?다음으로 순경소프트웨어 편집장은 이 문제에 대해 여러분들에게 상세하게 소개하겠습니다.
ERP 시스템 데이터를 안전하게 보호하는 방법:
1. ERP 시스템 데이터 표준 제정
ERP 시스템 데이터 요구사항은 어떻게 됩니까?필수 데이터는 무엇입니까?기입한 규범 요구는 어떤 것입니까?얼마나 자주 기입해야 합니까?누가 기입해야 합니까?기입할 때 몇 장면이 있을까요?잠깐만, 이 모든 게 명확해야 돼!
ERP 시스템에서 관련된 데이터는 수천수만이기 때문에 모든 데이터를 포함시킬 수 없기 때문에 여기서 열거해야 할 것은 반드시 기업 운영의 핵심과 관련된 몇 개의 데이터이다. 이 몇 개의 데이터의 출력은 모두 기업의 운영 관리 지표와 직접적으로 관련되어야 한다. 그래야 효과를 확보할 수 있다.
2. ERP 시스템 데이터 검증 정책 수립
ERP 시스템 내의 데이터가 정확한지 어떻게 확인할 수 있습니까?여기에는 반드시 하나의 검사 메커니즘이 있어야 한다: 총액 검사, 항목별 데이터 검사, 관련 데이터 검사, 인공 검사 등 여러 가지 방식, 데이터 검증 전략을 확정해야만 이러한 검증 전략을 데이터 검증 도구로 만드는 것을 고려할 수 있다. 시스템을 통해 자동화 검사를 진행하여 데이터 검사의 효율을 크게 높일 수 있다.
3. ERP 시스템 데이터 보안 검사 메커니즘 개발
데이터 보안 검색의 주기를 결정해야 합니다. 일주일에 한 번, 아니면 한 달에 한 번, 또는 분기, 반년입니까?한 달에 한 번 검색해야 하는 데이터는 무엇입니까?분기별 또는 1년에 한 번 검색되는 데이터는 무엇입니까?업무 유형에 따라 데이터의 보안 검사 주기도 달라야 한다.또한 데이터 보안 검사를 기업이 자체적으로 완료할 것인지, 소프트웨어 서비스 업체의 부가가치 서비스로 완료할 것인지는 기업의 예산, 인원 편성, 서비스 업체 능력, 쌍방의 협력 깊이와 직접적인 관계가 있다.
4. 데이터 보안 검사 이후의 개선 조치 마련
데이터에 문제가 있으면 제때에 정돈하고 어떻게 고쳐야 합니까?소프트웨어 문제입니까, 운영 문제입니까, 아니면 업무 규칙과 절차의 문제입니까?모두 문제를 자세히 분석하고 명확히 하며 문제를 책임자의 머리 위에 구체화하고 개선을 추진해야 한다.오직 이렇게 해야만 시스템을 더욱 원활하게 사용할 수 있고, ERP 시스템의 데이터도 점점 더 정확해지고, 점점 더 적시에 사용할 수 있다.
이상의 ERP 시스템의 데이터 안전을 어떻게 보장하는지에 관하여 여러분에게 여기까지 공유합니다. 결국, 많은 기업들이 일부 기밀 정보에 대해 ERP 시스템에 저장하고 있습니다. 만약 데이터의 안전성이 부족하다면 기업의 기밀 정보가 누출될 위험이 있다는 것을 의미합니다. 따라서 ERP 시스템의 데이터 안전을 반드시 보장해야 합니다.
