회의 예약 관리 시스템 실험 기자재 관리 소프트웨어
회의 예약 관리 시스템은 공공 자원의 이용률을 높이는 사무용 소프트웨어이다. 기업 관리는 지혜화, 디지털화, 정보화로 기업/그룹의 회의실 사용 효율을 최적화하고 기업의 업무 효율과 흔히 볼 수 있는 자원의 낭비와 충돌을 향상시킨다.
많은 중대형 기업이 회의실을 수작업으로 관리하고 있으며, 각 층의 회의실 유휴 예약 상황은 제때에 명확하게 알 수 없습니다.
회의실이 합리적으로 예약 관리를 배정받고 업무상의 효율을 높이기 위해 스마트 회의 예약 관리 시스템, 실험 기자재 관리 소프트웨어를 자체 개발했습니다.
회의 예약 관리 시스템은 사람과 컴퓨터 등으로 구성되어 정보를 수집, 전송, 저장, 유지 관리하고 사용할 수 있는 회의 관리 시스템입니다.
당신이 예약하면 회의 시간대를 확정하여 회의 시간 충돌 문제를 해결하고, 업무 중, 회의실 관리 혼란, 사용 불균형, 설비 미비 등 상황을 줄일 수 있으며, 회의 사용률을 한도적으로 높이고, 시스템을 통해 회의 절차를 규범화하여 회의 관리 효율을 높일 수 있습니다.
회의 예약 관리 시스템은 회의 예약, 회의실 디스플레이 발표, 회의 기요 전자화, 층별 안내 지시, 데이터 수집 분석, 터치 조회 데스크, 기업 정보 발표, 정보 통지, 위챗 기업 공중번호 등 기능을 효과적으로 통합하였다.
시스템의 이점:
1. 다중 지원: PC 웹 버전, 모바일 웹 버전, 위챗, 앱 등의 회의실 예약 방식을 지원하여 회의 신청자의 시간과 회의실의 구체적인 상황을 빠르게 파악하여 조정하는 등 편리하다.
2. 자원 활용: 직원의 요구에 따라 회의를 예약하고 회의실 크기, 설비 자원과 서비스, 사용 시간대의 각종 조건을 입력하여 회의를 선별한다.회의실 관련 리소스 활용도 향상
3. 회의 효율 향상: 회의 예정, 회의 일정, 회의 인원, 회의 자료, 역사 참석, 적시 통지 등의 기능을 공유하면 회의의 무효 소통과 조율 과정을 줄이고 회의 조직 효율을 높일 수 있다.
4, 오류율 감소: 예약, 변경 및 서비스 취소 등 임의의 순간에 발기하고 신속하게 통지할 수 있어 회의에 참석한 각측이 제때에 상태와 변화를 이해하고 예약 오류나 관련 서비스 자원의 교부 오류를 감소, 예방할 수 있다.
5. 2차 맞춤형 개발 지원: 시스템은 사용자의 요구에 따라 소프트웨어 시스템을 2차 맞춤형으로 만들 수 있으며 개성화된 사용자 인터페이스와 기능 모델을 포함한다.
