OA 사무용 시스템 소프트웨어는 무엇입니까?
기업 정보화 관리를 향상시키다.
OA는 주로 업무 프로세스를 통해 생산성을 향상시킵니다.사용자 지정 승인 프로세스 설정은 업무 임무 및 문서 처리 문제를 해결합니다. 계약, 일상 업무의 승인, 서명 날인은 상급 또는 관련 부서의 시간 제한을 받지 않습니다. 시스템 자동 알림 및 전자화 처리는 대량의 시간과 인건비를 절약하고 변화무쌍한 업무 프로세스 처리를 위해 사건의 다양한 해결 경로의 문제를 제공합니다.
종이 없는 업무로 기업 비용 절감
매일 대량의 사건을 외리하려면 종이, 사무소모품이 수요된다. OA시스템은 정보화, 무지화 사무를 실현한다. 원래 지면에 형성해야 할 문건은 완전히 전자문서로 대체되여 원가를 절약할뿐만아니라 대량의 문건을 보관하는 공간문제와 찾기문제를 해결한다.
안배를 강화하고 직책이 명확하다
OA 사무 시스템은 업무 내용을 모든 부서, 부서에 하달하고 구체적인 인원에게 책임을 지며 직책 문제를 규범화하여 내부 분쟁을 피할 수 있다.시스템에서 처리해야 할 문제가 뚜렷하게 보이므로 바쁘거나 기타 돌발사건으로 인한 망각이나 권한과 책임이 분명하지 않도록 해야 한다.
정보 흐름, 워크플로우 제출
정보 흐름은 기업의 핵심 자원으로 그 중요성은 정보화의 시대 배경에서 더욱 중요하다.OA 사무 관리 소프트웨어는 기업이 종이화를 정보 흐름으로 하는 업무 모델을 변혁시켜 기업의 내외부 행정 관리, 업무 심사비준, 재무 결산 절차, 차량 사용 신청 절차 등을 모두 전자화시켰고 진정으로 종이 없는 시대에 접어들면서 정보 자원 흐름의 효율을 향상시키고 기업 정보 흐름의 응용 가치를 최대한 발휘하여 관리자에게 의사결정 지원과 기업 데이터 저장소를 제공했다.
OA 시스템의 이점
한계를 타파하고 OA 사무관리소프트웨어는 모든 사업일군이 시간, 공간의 제한을 받지 않고 언제 어디서나 파편화시간을 리용하여 통일된 플랫폼에서 공동으로 사업사항을 소통하고 처리할수 있으며 긴급사항이 제때에 피드백하여 추진되지 못할가봐 걱정할 필요가 없어 류정과 협력의 효률을 효과적으로 제고할수 있다.
OA 사무 관리 시스템은 전체 직원에게 편리성을 제공할 수 있고, 사용하는 사람이 다르기 때문에 OA 시스템을 선택할 때 이러한 방면을 고려할 것을 건의한다. OA 사무 시스템은 조작 절차가 간편하고, 인터페이스가 간결하며, 기능 모듈이 다양하고, 확장성이 강하며, 백그라운드 처리 데이터 능력이 강한 장점을 가지고 있다.
