ERP、遊んでいるのは三流合一です
ERPは各部門、各段階を統合した管理システムであり、企業の運営をより効率的、秩序正しくすることを目的としている。イメージの例で例えると、ERPは家庭の執事のようなもので、家の人、財、物を手配してくれます。
なぜ「三流合一」と言うのか。これは、ERPが企業がビジネスフロー、情報フロー、資金フローの3つを密接に結びつけるのを助けることができるということです。私たちはこの3つを家庭の3つのパイプと想像することができます：業務の流れは家の人が行き来して、忙しくて、情報の流れは、さまざまなルートを通じて情報を伝えることです。資金の流れは家庭のお金が流通していることです。
ERPは効率的な家庭管理家のようなもので、この3つをつなぎ合わせて、家庭の運営をより整然とさせる。
まず、ビジネスフローについて。企業のビジネスフローとは、製品やサービスの企業内部での流れと処理プロセスを指します。例えば、靴を生産する会社では、原材料の調達、生産ラインの製造、製品の包装、最後の販売が業務フローに含まれています。ERPはこの過程における「ナビゲーションシステム」のようなもので、企業が各段階の状況を理解するのを助け、それによって資源をよりよく手配し、生産効率を高めることができる。
次に、情報の流れについて話します。情報の流れは企業内の様々な情報の伝達と処理である。家庭では、掲示板や電話、チャットなど、さまざまな方法で情報をやり取りしています。企業も同様で、異なる部門間で情報を伝達する必要があり、従業員間で協力する必要があります。ERPは、情報をより迅速かつ正確に伝達し、企業内のコミュニケーションをより円滑にするスーパーコミュニケーションツールのようなものです。
最後に、資金の流れを見てみましょう。資金の流れは企業内部の資金の流れと運営過程であり、家庭の小遣いがどのように使われ、生活費がどのように分配されるかのようなものである。ERPは財務管理者のようなもので、企業がいつでも資金の動向を理解し、整然と財務管理を行うのを助けることができる。したがって、企業は自分の経済状況をよりよく把握し、賢明な財務決定を行うことができます。
実際の三流合一におけるデータフローは、基本的にはERPの核心管理思想：業務財務一体化を満たしている。簡単に言えば、企業の業務と財務データを統合して、2つの独立した部分ではなく、融合して、相互に関連し、情報を共有することです。この管理方式の核心は、企業の各部門と機能間のデータ交流をよりスムーズにし、情報をより透明にすることにある。
以下はERPシステムにおける購買、生産、販売段階の業務プロセスと財務科目記帳規則の実際の応用である。
購買プロセスでは、従業員は最初に購買依頼を提出し、購買部門はその後購買注文を生成して仕入先に送信します。商品が到着すると、システムを通じて注文の実行状況を確認すると、購入コストはコストアカウントに計上されます。同時に、システムは仕入先に支払うべき金額を記録する買掛金を生成し、実際の在庫状況を反映するために在庫口座を更新する。
生産段階では、市場需要と在庫状況に基づいて、生産計画を生成する。生産部門は計画を実行し、製品を製造し、完成後に製品が入庫し、在庫口座が更新された。生産プロセスでは、原材料、人件費、製造費などの生産コストが徐々に蓄積されます。
販売プロセスは、受注生成、製品出荷、請求書、入金に関連しています。売上高はシステムに自動的に記録され、売掛金もそれに応じて生成されます。企業はこれらのプロセスを通じて、売上高と顧客の支払い予定額をリアルタイムで追跡することができます。
全体の過程はERPシステムの業務と財務の一体化管理を体現している。購買、生産、販売の原価情報は財務科目に自動的に反映され、買掛金と売掛金もリアルタイムに更新される。これにより、企業は財務決定と運営管理においてより正確で効率的になる。
ERPを通じて、業務財務一体化の思想を結合して、企業は「三流合一」を実現することができて、まるで精密な交響楽団のように、各楽器は調和して共鳴している。ビジネス・フロー、情報フロー、資金フローの緊密な連携により、企業の管理がより科学的で効率的になります。これは大家族のようなもので、家族間の暗黙の了解と協力によって、生活をより美しくすることができます。
