ERPは情報技術と先進的な管理思想を集積し、情報時代の企業の生存と発展の礎となっている。ERPを使用することで内部資源の分配を最適化し、企業の意思決定の速度を速め、全体の作業効率を高め、冗長プロセスと人件費を削減することができる。では、ERPが企業のどのような不規則な問題を解決できるか知っていますか。この問題について、インターネットを通じて紹介します。
ERPは企業の以下の不規範問題を解決することができる:
1、在庫切れ
倉庫に入って見渡すと、山積みになっている材料だけが見え、倉庫管理者も材料名と数量を区別できない。これは、工場の品目の種類が多く、呼び方が異なるためで、生産部門は生産指示表を持って材料を受け取りに行ったが、倉庫にはその品目がないことに気づき、購入させたが、倉庫にはその品目がまだたくさんあるなどの現象が現れ、倉庫の滞積を招いた。在庫を正確に知る人がいないため、購買担当者は倉庫の正確な情報をタイムリーに知ることができず、在庫をタイムリーに控除することができない。しかし、ERPはこの問題を解決することができて、ERPは毎月1回の月締めを強制的に要求して、月締めを完成して、システムは各部門にはっきりと教えることができて、先月の各材料の在庫はいくらで、今月入って、いくら出て、まだいくら残って、各種のデータはすべてみんなの目の前に現れることができます。
2、購買データの取り扱いが難しい
購買マネージャーは毎月各購買担当者のデータをEXCELに入力し、統計しやすくしなければならない。このタイプの作業はかなり時間がかかり、各データをEXCELに統計するには長い時間が必要で、コンピュータ中毒の問題も心配しなければならない。しかし、ERPはこの問題を解決することができ、ERPは各オペレータのデータをタイムリーに統計することができ、月末になると、いつどのオペレータの購入状況を見たいと思っても、部門全体の購入状況でも、数分で調べることができる。
3、盲目的に生産し、材料が来なければ先に材料を作った製品
伝統的な生産管理では、ほとんどが盲目的に生産され、材料が来なければ先に材料を作ってしまう製品が多い。しかし、それらの納期が近づいても、材料は期限通りに到着できず、最終納期が来ても、製品は期限通りに納品できず、空輸するしかなく、そこからまた巨大なコストが増加した。しかし倉庫には出荷期限前の製品が山積みになっており、倉庫員はこれらの商品を保管するのに苦労している。このような現象は靴工場でさらに際立っており、彼らの靴が出荷されたとき、飾りボタンが錆び、皮にもカビが生え、会社に大きな損失をもたらした。なぜこの現象が起こったのか、その理由は計画されていない生産である。ERPを通じて、一連の生産計画を作成することができて、それによって効率的でタイムリーな製品を供給して、在庫を減らして、科学的な生産を実現します。
4、流れが悪い
従来の製造業の各プロセスは手作業で行われており、随意性が大きく、「ブロック」になりやすい。しかし、ERPはこの方面の問題を解決することができて、ERPは各部門を連結して、ぐるぐる回って、会社の業務プロセスをERPに固化して、プロセスの標準化を実現します。最後にERPが稼動している時、各部門の人員は流れに沿って歩かないといけないと思って、前の段階の仕事ができていないため、次の段階は稼動できなくて、これはなぜERPが工場の流れを整理することができる原因です。
5、責任がはっきりしない
多くの製造企業の管理職は、会社の利益が上がらないのを見て、一日中各部門の監督に追われていたが、その一環に問題があったのか分からなかった。役員たちも、会社の流れが乱れていて、整理できないとため息をつくしかない。しかし、ERPはこの問題を解決することができて、原因はERPがループして互いにつながって、各部門を連結して、1つの一環はきちんとしていないで、次の一環は行うことができなくて、その中から各部門の人員の仕事に対する責任感が現れました。前の部署で働いた後、次の部署で仕事ができなくなった場合、管理者は問題を発見しやすくなります。
以上、ERPが企業の不規範問題を解決できることについて皆さんに共有して、ERPは企業のすべての内部資源、生産、コスト、在庫、配送、輸送、財務、人的資源計画を統合して、それによって良い資源組織と良い利益を得ることを実現します。