企業運営において、購買管理と在庫管理は、サプライチェーンシステムにおいてその重要な位置を占めている。ERPシステムでは、購買申請、発注、在庫の数量と装通、移動中在庫などの情報が、企業の生産、設置、販売計画に直接影響を与える。それに応じて、生産と販売計画は、購買計画と後続の購買と在庫業務の実行を直接牽引する。そのため、ERPシステムにおいて、材料管理と生産、販売管理は親戚関係があり、三者は互いに補完し合い、情報がリアルタイムに相互作用するサプライチェーン管理システムを形成する。
システムの品目管理モジュールでは、購買依頼から受入、検査、入庫までの購買品目の詳細な流れを制御することができます。貨物を受け取る時、システムは関連する発注に対して自動的に受け取った材料の正確性を検査し、数量の超過を制御し、操作者は再び注文番号、仕入先、納品日の正確性などの情報を確認し、操作ミスを減らすことができる。
購入価格管理の面では、問い合わせ、見積もり、価格比較機能を通じて購入価格を制御することができ、購入コストを効果的に制御し、企業に最適な利益を得ることができる。購買情報記録機能は、企業が採掘実行中に採掘、管理分離を実現し、購買価格における購買リスクを回避するのに役立つ。
仕入先に対する評価と仕入部門に対する業績評価は、仕入部門が仕入環節の中でまだ完備していない場所を改善するのに協力することができ、同時に仕入と買掛金、受入と原価計算部門の間に情報関連を構築することができ、企業のある業務環節の情報が他のすべての関連環節に反映されることができる。発注方式を確立し維持することにより、購買契約の追跡、仕入先の納品の手配、購買活動の業績評価などの需要目標を実現する。これにより、調達活動の効率化、調達コストの低減が図れる。
ERPでは、各商品に対応するマスターデータを構築することができ、商品マスターデータには、商品が業務全体の運営過程で関与する各方面の重要な情報と制御パラメータが含まれており、例えば、商品マスターデータには、商品名、商品の特性、商品有効期間、商品の価格、商品の計量単位、その他の基本情報が含まれている。商品項目の情報はすべてシステムに格納され、ユーザーがビジネス操作を行っている間に関連する情報が呼び出されます。これらのプライマリ・データが必要に応じて常にメンテナンスされ、一貫性が保たれている場合、ビジネス・オペレーションの処理にかかる時間はユーザーにとって大幅に短縮されます。
購買は必ず仕入先に関わるため、ERPでは、ユーザは仕入先マスタレコードに仕入先に関するすべての情報を格納することができる。サプライヤーデータは多層的なデータ構造であり、汎用層、購買データ層、銀行データ層、サプライヤー地域層などでサプライヤーの各種機能データを維持することができる。例えば、ベンダーによって異なる支払い方法があることを定義することができ、必要なときに支払い方法を変更することができます。また、仕入先の支払に対して支払停止、凍結、解凍などの操作を行うこともできます。
次に、在庫管理制御であり、在庫制御システムは高度な統合性と即時性を持っていなければならない。これにより、システム内のデータと実際のデータの正確な一致を保証することができる。システム在庫管理制御を利用して在庫管理データを便利に収集、圧縮、評価し、全社の在庫情報収集と全面的な監視を実現し、意思決定の制定に有利である。ERPシステムでは、すべての品目移動および関連するデータはすでに文書化された形式でデータベースに記録されており、その上でシステムは在庫数量金額管理レポート、自動データ入力と文書記録、在庫分析レポートなどの詳細で多様な在庫分析レポートを提供している。
それから購買計画の制定であり、ERPシステムは材料需要計画機能を提供し、それは生産計画、販売需要と密接につながっている。システムは購買計画を作成する過程で在庫を自動的にバランスさせ（購買計画は予想消費量、予想入荷量、安全在庫、現在使用可能在庫、品目購買サイクルなどのデータの影響を受ける）、会社の在庫が常に制御中であることを保証する。このモデルは、煩雑なBOM展開と計画購買から計画担当者を完全に解放し、精度を大幅に向上させます。ERPシステムでは、購買依頼に対してソース割当処理を行うことにより、最終的に購買計画の実行と追跡を達成することができる。
最後に購買プロセス管理であり、ERPシステムに完備した購買プロセス管理機能を提供する：購買要求から始まり、それから商品源の確定と仕入先の選択を経て、購買注文を生成し、それから購買注文を追跡し、出荷し、領収書の検査は仕入先に対する買掛金を形成し、最後に支払決済を行う。これらのプロセス業務はすべて、システムに反映され制御され、発注履歴を通じて表現され、照会と分析を提供することができます。
