どのようにしてERPシステムのデータセキュリティを保障しますか？
ERPシステムの普及と関連範囲が広がるにつれて、ERPシステムのデータセキュリティもますます重視され、企業生命に関わる機密情報の多くがERPシステムに記憶されている。そのため、ERPシステムの使用が適切でないと、データの漏洩と損失の原因になる可能性があります。では、ERPシステムのデータセキュリティをどのように保障するのでしょうか。次に、この問題について詳しく紹介します。
ERPシステムのデータ安全を保障する方法：
1、ERPシステムデータ標準の制定
ERPシステムのデータ要件はどのようにすべきですか。重要なデータはどれが必須ですか。記入された規範要件はどのようなものですか。どのくらいの時間で記入すればいいですか。誰が記入すべきですか。記入するときにどのようなシーンがありますか。待って、すべてを明確にする必要があります！
ERPシステムに関連するデータは千千万であり、すべてのデータを列挙することは不可能であるため、ここで挙げなければならないのは必ず企業運営の核心に関連するいくつかのデータであり、これらのデータの出力は企業の運営管理指標と直接関連するべきであり、それだけで効果を確保することができる。
2、ERPシステムデータ検証戦略を制定する
ERPシステム内のデータが正しいことをどのように検証しますか。ここでは、総額検査、セクションデータ検査、関連データ検査、人工検査などの多くの方法が必要であり、データ検証戦略を確定してこそ、これらの検証戦略をデータ検証ツールにし、システムを通じて自動化検査を行い、データ検証の効率を大幅に高めることができる。
3、ERPシステムのデータセキュリティ検査メカニズムを制定する
データセキュリティチェックのサイクルを決定する必要があります。週に1回チェックするか、月に1回チェックするか、四半期、半期ですか。どのデータが月に1回調べる必要がありますか。どのデータが四半期または1年に1回調べられたのですか。ビジネス・タイプによって、データのセキュリティ・サイクルは異なるはずです。また、データセキュリティ検査は企業自身が行うのか、ソフトウェアサービスプロバイダの付加価値サービスとして行うのかは、企業の予算、人員編成、サービスプロバイダの能力、双方の協力の深さと直接関係がある。
4、データ保安検査後の改善措置を制定する
データに問題がある場合は速やかに改善しなければならないが、どうやって変更するのか。ソフトウェアの問題なのか、操作の問題なのか、ビジネス・ルールとプロセスの問題なのか。いずれも問題を綿密に分析し、明確にし、問題を責任者の頭に実行し、改善を推進する必要がある。このようにしてこそ、システムをよりスムーズに使用することができ、ERPシステムのデータもより正確になり、よりタイムリーになることができます。
以上、ERPシステムのデータセキュリティをどのように保障するかについてお伝えしましたが、結局、多くの企業はいくつかの機密情報をERPシステムに蓄積しており、データのセキュリティが不十分であれば、企業の機密情報が漏洩するリスクがあることを意味しているので、必ずERPシステムのデータセキュリティを保証しなければならない。
