Merpソフトウェアシステムのオンライン化に成功した後、どのように長期的な運用を維持しますか？
現在、erpソフトウェアシステムが企業に果たす役割はますます大きくなっており、それを通じて企業が物流、財務、販売、購買などの面で情報化管理を実現することができ、それによってより良い持続的発展とより良い企業利益を得ることができる。しかし、erpソフトウェアシステムの正常なオンライン化はそのほんの一部であり、私たちは後期の長期的な運用をより多く行うことができます。では、erpソフトウェアシステムが正常にオンラインになった後、どのように長期的な運用を維持するか知っていますか。次の順景ソフトウェアの編集者を紹介します。
Merpソフトウェアシステムが正常にオンラインになった後、長期的な運用を維持する方法：
1、リアルタイムにerpソフトウェアシステムデータの真実な信頼性を保証する
Merpソフトウェアシステムのオンライン前のデータは主に静的な基礎パラメータの設定であり、大量の人員を組織して難関攻略戦を行えば、一般的には順調に解決できる。しかし、erpソフトウェアシステムがオンラインになると、データは動態を主とし、例えば倉庫の動態在庫量、財務往来データ、販売業務と注文の処理、そして作業場の生産スケジュールと計画変更、計画キャンセルなどのデータがある。
そのため、erpソフトウェアシステムの運用初期には、システムデータのキーを毎日監査する制度を確立しなければならない。制度上の要求と保証の各ユーザーのタイムリー、正確、完全なデータ入力は、物流、情報フロー、資金フローを一致させ、それによっていつでもerpソフトウェアシステムから取得した情報が真実で有効であることを保証する。
2、業務プロセスの安定と微調整
データが基礎であれば、プロセスは魂である。erpソフトウェアシステムがオンラインになる前に、主にerpソフトウェアシステムプロセスと会社の業務プロセスを一致させるために行われた改善であり、これは会社にとって大規模な改革性質のプロセス改善である。しかし一方で、企業がerpソフトウェアシステムを適用した後も、多くの管理制度とerpソフトウェアシステムには違いや不一致が生じることは必至であり、その際には既存のプロセスを調整する必要がある。プロセスを調整する必要があるのは、オンライン時にシステムに組み込まれていないプロセスだけでなく、一定期間実行されているシステムプロセスも含まれます。
しかし、業務プロセスの安定と微調整に際しては、まず業務プロセスの安定を確保しなければならず、それから微調整と改良を行うことができないという前提がある。そうしないと、企業は一日中大規模な革命的な業務プロセスの変動に直面し、従業員はどのように操作するか分からず、erpソフトウェアシステムの安定した運用は致命的な打撃である。そのため、使用中の不合理なプロセス、不合理な操作を設定し、企業の実際の業務変更に対応し、改良しなければなりません。
3、オンライン後のIT保守プロセス制度とITサービスチームの構築
一般的に、会社はシステムのオンラインを保証するために専任erpソフトウェアシステムの実施プロジェクトグループを設立し、奨励政策を制定する。しかし、erpソフトウェアシステムのオンライン化に成功すると、プロジェクトグループは解散した。
実際、企業がerpソフトウェアシステムの継続的な改善を保証するには、効果的なオンライン後のITサービスチームとITメンテナンスプロセスを作成する必要があります。erpソフトウェアシステムの保守と改良に従事する専門的なチームと人員が必要であり、ITサービスチームのワークフローをスケジュール化して、各業務部門に協力して仕事の効率を高めるために、果てしない毎日消防士をするのではない。
4、プロジェクトが正式にオンラインになったら、毎月1ユーザーに対して2回の技術サポート訪問を実現する
安定したerpソフトウェアシステムが作成されると、エンドユーザー1人に対して2～3ヶ月ごとに訪問を行うことができます。また、後で新入社員のトレーニングを有効に活用し、プロセスを改良する際に使用するために、訪問が文書化されていることを確認します。
以上より、erpソフトウェアシステムのオンライン化に成功した後、長期的な運用を維持する方法である。要するに、erpソフトウェアシステムのオンライン成功はerpソフトウェアシステムプロジェクトの万里の長征の第一歩にすぎず、規範的なシステムメンテナンスサービスプロセスと管理制度を構築してこそ、企業はerpソフトウェアシステムのよりスムーズな応用を保証することができる。
