会議予約管理システム実験器材管理ソフトウェア
会議予約管理システムは公共資源の利用率を向上させるオフィスソフトウェアであり、企業管理はスマート化、デジタル化、情報化に向かい、企業/グループの会議室の使用効率を最適化し、企業の仕事効率及びよく見られる資源の浪費と衝突を向上させる。
多くの大・中型企業が会議室を手作業で管理しており、各階の会議室の空き予約状況がタイムリーに把握できていない。
会議室の合理的な手配・予約管理を解決し、仕事上の効率を向上させるために、順通自主研はこれを発表した：知恵会議予約管理システム、実験器材管理ソフトウェア。
会議予約管理システムは、人やコンピュータなどからなる情報の収集、転送、保存、維持、使用が可能な会議管理システムである。
予約後に会議時間帯を確定し、会議時間の衝突問題を解決し、仕事中、会議室の管理混乱、使用の不均衡、設備の不備などの状況を減少し、限度上の会議使用率を向上させ、システムを通じて会議の流れを規範化し、会議管理効率を向上させることができる。
会議予約管理システムは、会議予約、会議室表示発表、会議議事録電子化、フロアガイド指示、データ収集分析、タッチ照会サービスデスク、企業情報発表、情報通知、微信企業公衆番号などの機能を効果的に統合している。
システムの利点：
1、マルチエンドサポート：PC Web版、モバイルWeb版、WeChat、APPなどの会議室予約方式をサポートし、会議申請者の時間と会議室の具体的な状況を迅速に理解して調整などを行うことができる。
2、資源利用：従業員のニーズに応じて会議を予定し、会議室のサイズ、設備資源とサービス、使用時間帯の各種条件を入力して会議をフィルタリングするだけ。会議室関連資源の利用率を向上させる。
3、会議の効率化：会議の予定、会議の日程、参加者、会議資料、歴史的な参加、タイムリーな通知などの機能を共有することで、会議の無効なコミュニケーションと協調プロセスを減少させ、会議組織の効率を高めることができる。
4、エラー率の低減：予約、変更、キャンセルサービスなどの任意の時点で開始し、迅速に通知することができ、参加者は状態と変化をタイムリーに理解し、予約エラーや関連サービスリソースの納品ミスを低減、予防することができる。
5、二次カスタマイズ開発をサポート：システムはユーザーのニーズに応じてソフトウェアシステムを二次カスタマイズすることができ、個性的なユーザーインタフェースと機能モードを含む。
