OAオフィスシステムソフトウェアは何をしているのか
企業情報化管理の向上
OAは主にワークフローでオフィス効率を高める。カスタム承認プロセスの設定は作業任務と書類処理の問題を解決し、契約、日常事務の承認、署名捺印は上司や関連部門の時間制限を受けず、システムの自動注意と電子化処理は大量の時間と人件費を節約し、変化の多い作業プロセス処理のために、事件の多種の解決ルートの問題を提供した。
ペーパーレスオフィスによる企業コストの削減
毎日大量の外理事件は紙、事務消耗品を必要とし、OAシステムは情報化、ペーパーレス化事務を実現し、本来紙の上に形成する必要があった文書は完全に電子文書に取って代わられ、コストを節約するだけでなく、大量の文書保管の空間問題と検索問題を解決する。
強化手配、職責明確
OAオフィスシステムは仕事の内容を各部門、持ち場に送り、具体的な人員に責任を与え、職責問題を規範化し、内部紛争を回避することができる。システム内の処理対象の問題が明確に表示され、ビジーやその他の突発的な事件による忘れや権利と責任の不明を回避することができます。
情報フロー、ワークフローのコミット
情報フローは企業の核心資源であり、その重要性は情報化の時代背景の下でますます重要になっている。OAオフィス管理ソフトウェアは企業が紙化を情報フローにする仕事モデルを変革し、企業の内外部の行政管理、業務審査許可、財務清算フロー、車申請フローなどをすべて電子化させ、本当にペーパーレス化時代に入り、情報資源のフロー効率を高め、かつ企業情報フローの応用価値を最大限に発揮し、管理者に意思決定支援と企業データリポジトリを提供した。
OAシステムの利点
限界を打破し、OAオフィス管理ソフトウェアはすべての従業員が時間、空間の制限を受けず、いつでもどこでも断片化時間を利用して統一プラットフォームで仕事の事項を共同でコミュニケーションし、処理することができ、緊急事項がタイムリーにフィードバックして推進できないことを心配する必要はなく、有効にフローと協力の効率を高めることができる。
OAオフィス管理システムは従業員全員に利便性を提供することができ、使用する人々が異なるため、OAシステムを選択する際にこれらの方面を考慮することを提案し、OAオフィスシステムは操作プロセスが簡便で、インターフェースが簡潔で、機能モジュールが多様化し、延性が強く、バックグラウンドでデータを処理する能力が強いという優位性を備えている。
