Краеугольный камень безопасности ERP - систем: разблокировка технологии управления доступом

В сегодняшнюю эпоху высокого развития цифровых технологий система планирования корпоративных ресурсов (ERP) стала основным центром для многих корпоративных операций и управления, объединяя ключевые бизнес - процессы, такие как финансы, людские ресурсы и цепочки поставок. Однако по мере роста корпоративных данных и усложнения бизнеса проблемы безопасности ERP - систем становятся все более заметными. Среди них технология управления доступом, как ключевая линия обороны для обеспечения безопасности ERP - систем, с помощью аутентификации, управления авторизацией и других средств для обеспечения того, чтобы только законные пользователи имели доступ к соответствующим функциям и данным в операционной системе, играет важную роль в повышении безопасности системы и эффективности управления.

I. Технологии идентификации

Идентификация является первым звеном контроля доступа, предназначенным для подтверждения подлинной личности пользователя. Обычные методы аутентификации включают криптографическую аутентификацию, многофакторную аутентификацию и биометрическую аутентификацию.

Аутентификация на основе пароля является наиболее традиционным и широко используемым способом. При входе в ERP - систему пользователь вводит заранее установленное имя пользователя и пароль, а система проверяет свою личность путем сравнения информации пользователя, хранящейся в базе данных. Этот способ прост в использовании, но существует риск того, что пароль легко угадать, украсть или забыть. Для повышения безопасности предприятия обычно устанавливают политику интенсивности пароля, требуя, чтобы пароль содержал буквы, цифры и специальные символы и регулярно менялся.

Многофакторная аутентификация сочетает в себе множество факторов аутентификации, что значительно повышает безопасность аутентификации. Например, в дополнение к паролю пользователю необходимо ввести динамический код проверки, полученный телефоном, или проверить его с помощью биометрических данных, таких как распознавание отпечатков пальцев и распознавание лиц. Такой подход затрудняет злоумышленникам доступ к законным пользователям и эффективно снижает риск кражи учетной записи.

Биометрическая аутентификация использует уникальные физиологические или поведенческие характеристики человеческого тела для идентификации, такие как отпечатки пальцев, радужная оболочка, черты лица, голос и так далее. Биометрические технологии являются уникальными и невозобновляемыми и обеспечивают высоконадежную аутентификацию. Тем не менее, применение биометрических технологий также сталкивается с некоторыми проблемами, такими как высокая стоимость оборудования и влияние экологических факторов на точность идентификации.

II. Технология делегирования полномочий

Управление авторизацией - это определение прав доступа пользователя к системным ресурсам после прохождения идентификации. Общие модели управления авторизацией включают автономный контроль доступа (DAC), обязательный контроль доступа (MAC) и контроль доступа на основе ролей (RBAC).

Автономный контроль доступа позволяет пользователям самостоятельно определять права доступа к системным ресурсам по своему усмотрению. Например, владелец файла может установить права других пользователей на чтение, запись или выполнение файла. Эта модель отличается высокой гибкостью, но сложным управлением, подвержена злоупотреблениям правами и реже используется отдельно в ERP - системах.

Обязательный контроль доступа централизованно распределяется системным администратором и управляет правами доступа пользователей к ресурсам, которые пользователь не может изменить самостоятельно. Эта модель имеет высокую безопасность и подходит для военных, правительственных и других областей, которые требуют очень высоких требований к безопасности. Однако из - за отсутствия гибкости он не подходит для корпоративных ERP - систем со сложными и изменчивыми бизнес - процессами.

Управление доступом на основе ролей является широко используемой моделью управления разрешениями в современных ERP - системах. Он делит пользователей на различные роли, такие как финансовый менеджер, комиссар по закупкам, представитель по продажам и т. Д. Каждая роль наделена соответствующими полномочиями. Пользователи получают соответствующие права доступа, выполняя различные роли. Эта модель значительно упрощает управление правами и повышает эффективность управления, а также облегчает распределение и корректировку полномочий в соответствии с организационной структурой и бизнес - процессами предприятия.

Применимость различных моделей и технологий управления доступом к ERP - системам

При выборе моделей и технологий управления доступом компании должны учитывать свои собственные бизнес - потребности, требования безопасности, архитектуру системы и затраты. Для небольших предприятий с относительно простыми бизнес - процессами криптографическая аутентификация и простая ролевая модель управления доступом могут удовлетворить спрос. Эти компании могут реализовать базовые функции управления доступом, установив рациональные криптографические стратегии и права на роль, одновременно снижая затраты на внедрение и обслуживание системы.

Многофакторная аутентификация и более строгие модели контроля доступа необходимы для крупных предприятий или предприятий, которые предъявляют высокие требования к безопасности данных, таких как финансы, здравоохранение и т. Д. Эти предприятия, как правило, имеют сложную организационную структуру и бизнес - процессы, которые требуют более тонкого контроля доступа для обеспечения безопасности и целостности данных. Например, в ERP - системах финансового сектора могут потребоваться различные права доступа к различным уровням финансовых данных, и только уполномоченные старшие руководители имеют доступ к конфиденциальным финансовым отчетам и данным транзакций.

Кроме того, с развитием технологий облачных вычислений все больше и больше компаний выбирают развертывание ERP - систем в облаке. В этом случае поставщики облачных услуг обычно предлагают широкий спектр услуг безопасности, включая аутентификацию, управление авторизацией и шифрование данных. Компании должны тесно сотрудничать с поставщиками облачных услуг, чтобы гарантировать, что технологии управления доступом в облачной среде отвечают требованиям безопасности предприятий.

IV. Способы обеспечения контроля мелкозернистого доступа

Чтобы еще больше повысить безопасность и эффективность управления ERP - системами, крайне важно обеспечить контроль доступа на мелких частицах. Это может быть достигнуто несколькими способами:

Управление правами на основе объектов данных: не только управление правами на функциональные модули, но и установление различных прав доступа к конкретным объектам данных, таким как информация о клиентах, данные о заказах, финансовые отчеты и т. Д. Например, представители по продажам могут просматривать и изменять только информацию о клиентах, за которые они отвечают, в то время как финансовые сотрудники могут просматривать и обрабатывать только финансовые данные.

Управление правами на основе операций: разделение действий пользователя в системе, например, установление прав на чтение, запись, удаление, печать и другие действия файла. Это позволяет более точно контролировать использование пользователями системных ресурсов и предотвращать неправильные или вредоносные действия.

Динамическое распределение прав: динамическое распределение прав в соответствии с состоянием пользователя в реальном времени и бизнес - сценарием. Например, в процессе закупок уполномоченные по закупкам обладают соответствующими оперативными полномочиями при подаче заявок на закупки, в то время как в процессе утверждения утверждающие сотрудники получают конкретные полномочия на утверждение. Как только утверждение будет завершено, соответствующие полномочия будут автоматически возвращены.

Аудит и мониторинг: Создать надежный механизм аудита и мониторинга для регистрации всех посещений и действий пользователей в системе. Анализ журналов аудита позволяет своевременно выявлять потенциальные угрозы безопасности и злоупотребления полномочиями и принимать соответствующие меры для их устранения.

V. РЕЗЮМЕ

Технология управления доступом является центральным компонентом безопасности ERP - систем и благодаря эффективной аутентификации, управлению авторизацией и мелкомасштабному управлению доступом гарантирует, что только законные пользователи могут получить доступ к соответствующим функциям и данным ERP - систем и управлять ими, тем самым повышая безопасность и эффективность управления системой. При выборе и внедрении технологий управления доступом компании должны учитывать различные факторы в соответствии с их собственными реалиями, выбирать наиболее подходящие модели и технологии управления доступом и постоянно оптимизировать и совершенствовать стратегии управления доступом, чтобы адаптироваться к меняющимся бизнес - потребностям и вызовам безопасности. Только таким образом компании смогут в полной мере использовать преимущества ERP - систем для цифровой трансформации и устойчивого развития.