Облачный ERP: глубокое слияние рентабельных и оптимизированных стратегий

На волне цифровой трансформации системы облачного ERP (Enterprise Resources Program) пользуются поддержкой все большего числа компаний благодаря своей гибкости, масштабируемости и простоте развертывания. Тем не менее, при внедрении облачных ERP предприятиям необходимо провести всесторонний анализ их экономической эффективности и разработать эффективные стратегии оптимизации для обеспечения максимальной ценности.

Анализ затрат на облачные ERP

Стоимость подписки на программное обеспечение

Стоимость подписки на программное обеспечение - это базовая стоимость использования облачных ERP предприятиями. Как правило, поставщики программного обеспечения устанавливают цены в зависимости от выбранных предприятием функциональных модулей, числа пользователей и продолжительности подписки. Стратегии ценообразования значительно различаются между различными поставщиками, некоторые из которых предлагают годовую подписку, в то время как другие поддерживают ежемесячную подписку. Расширенные версии, как правило, более дорогие, и предприятиям приходится выбирать подходящие пакеты в соответствии с их фактическими потребностями бизнеса, избегая оплаты за ненужные функции.

Расходы на осуществление

Расходы на внедрение являются ключевыми расходами на облачную ERP - посадку. Это включает в себя расходы на консультационные услуги на этапе подготовки проекта для оказания помощи предприятиям в определении направлений оптимизации рабочих процессов и конфигурации систем; Затраты на миграцию данных, чтобы точно перенести данные из оригинальных систем предприятия в облачный ERP; Существует также стоимость обучения для обеспечения того, чтобы сотрудники предприятия умело использовали новую систему. Реализация также может включать в себя расходы на индивидуальную разработку, и если бизнес - процессы предприятия имеют специфику, необходимо адаптировать стандартную облачную ERP - систему.

Транспортные расходы

Эксплуатация облачных ERP - систем после их выхода на рынок также требует постоянных затрат. В то время как провайдеры облачных сервисов берут на себя большую часть работы по обслуживанию инфраструктуры по сравнению с локальным развертыванием ERP, предприятиям все еще необходимо сосредоточиться на некоторых аспектах. Например, может потребоваться внутренний ИТ - персонал для ежедневного мониторинга системы для обеспечения ее стабильной работы; Для решения проблем безопасности данных компаниям могут потребоваться дополнительные инвестиции для приобретения услуг по резервному копированию, восстановлению и защите данных.

Стратегия оптимизации

Оптимизация конфигурации

Функциональный модульный скрининг: углубленный анализ бизнес - процессов предприятия, выбор только действительно необходимых функциональных модулей. Например, для небольшого производственного предприятия нет необходимости подписываться на расширенный модуль управления каналами продаж без сложной распределительной сети.

Управление количеством пользователей: рациональная корректировка количества учетных записей пользователей в соответствии с фактическим использованием. Избегайте оплаты незанятых счетов и регулярно очищайте счета, которые уходят с работы или которые больше не используются после завершения временных проектов.

Управление ресурсами

Корректировка эластичности облачных ресурсов: использование гибких характеристик облачных сервисов, корректировка вычислительных ресурсов, ресурсов хранения и т. Д. В соответствии с колебаниями объема бизнеса. Увеличение распределения ресурсов для обеспечения производительности системы в разгар бизнес - сезона, сокращение ресурсов и снижение затрат в межсезонье.

Оптимизация хранения данных: управление классификацией корпоративных данных, хранение неиспользуемых исторических данных в более дешевом холодном хранилище, в то время как хранение бизнес - данных в режиме реального времени в высокопроизводительных областях хранения, обеспечивая при этом доступность данных, снижает затраты на хранение.

Оценка эффективности затрат

Регулярный аудит затрат: Регулярный аудит затрат на облачные ERP, чтобы проверить, нет ли необычного роста расходов или необоснованных расходов. Например, сравните стоимость подписки на программное обеспечение в разные периоды, чтобы выяснить, не привело ли несанкционированное обновление функций к увеличению расходов.

Количественный анализ выгод: количественная оценка выгод от облачного ERP, таких как повышение эффективности производства, снижение стоимости запасов и повышение удовлетворенности клиентов. Оценка рентабельности инвестиций в облачные ERP - системы путем сравнения затрат и выгод обеспечивает основу для принятия решений о последующей оптимизации затрат и распределении ресурсов.

Облачные ERP открывают перед предприятиями возможности для цифровой трансформации, но для того, чтобы в полной мере использовать свои преимущества, компании должны глубоко понять свою структуру затрат и принять эффективные стратегии оптимизации. Благодаря рациональному распределению ресурсов, тщательному управлению затратами и постоянной оценке эффективности, компании могут максимизировать ценность облачных ERP - систем, одновременно контролируя затраты и достигая устойчивого развития.