Безопасность и предотвращение рисков ERP - систем

В сегодняшнюю эпоху цифрового бизнеса ERP - системы, как основной центр корпоративных операций, объединяют данные и функции многих ключевых бизнес - процессов, таких как финансы, цепочки поставок и человеческие ресурсы. Тем не менее, с его широким применением, угрозы безопасности также становятся все более серьезными, обеспечение безопасности ERP - систем стало ключевой задачей для предприятий, которую нельзя недооценивать.

Угрозы безопасности ERP - систем

Утечка данных: Корпоративная конфиденциальная информация, такая как информация о клиентах, финансовая отчетность, данные о заработной плате сотрудников и т. Д. хранятся в ERP - системах. В случае атаки хакеры могут украсть эту конфиденциальную информацию, нанеся двойной удар по репутации и экономике предприятия. В последние годы многие известные компании из - за утечки данных попали в водоворот общественного мнения, доверие клиентов резко упало, а затем столкнулись с огромными претензиями.

Кибератаки: внешние злоумышленники используют системные уязвимости, недостатки программного обеспечения или слабые места сетевого протокола для запуска таких атак, как DDoS (распределенный отказ в обслуживании), которые парализуют ERP - системы и приводят к нарушению бизнеса; Другие, имплантируя вредоносные программы, такие как трояны, вымогатели, тайно контролируют корпоративные системы, крадут данные или требуют высокий выкуп, что серьезно влияет на нормальную работу предприятий.

Внутренние нарушения со стороны персонала: эта угроза часто игнорируется, но может привести к значительным потерям. Некоторые сотрудники из личной выгоды, злоупотребление правами для просмотра, фальсификации конфиденциальных данных; Или по небрежности непреднамеренно разглашает пароль учетной записи, открывая злоумышленникам дверь для вторжения. Например, сотрудники, входящие в ERP - систему при подключении к внешней небезопасной сети, могут легко позволить хакерам воспользоваться этой возможностью.

Соответствующие меры безопасности и стратегии предотвращения рисков

(i) Аутентификация и авторизация пользователей

Многофакторная аутентификация: отказаться от единого режима входа в систему с именем пользователя и паролем и ввести многофакторную аутентификацию, такую как код проверки SMS, идентификация отпечатков пальцев и динамические токены. Даже если пароль украден, злоумышленнику трудно войти в систему без других вспомогательных элементов аутентификации, что значительно повышает безопасность учетной записи.

Уточнение управления авторизацией: точное распределение прав на работу ERP - системы в соответствии с функциями должности сотрудника. Финансовый персонал имеет особые права в финансовом модуле, а сотрудники цепочки поставок могут управлять только соответствующими бизнес - процессами, гарантируя, что сотрудники могут получать доступ к данным и изменять их только в пределах своих обязанностей, снижая вероятность риска, связанного со злоупотреблением правами.

(ii) Шифрование данных

Шифрование передачи: при передаче данных по сети используются протоколы шифрования, такие как SSL / TLS, для преобразования данных в передачу зашифрованного текста и предотвращения перехвата данных открытого текста хакерами в цепочке передачи сети. В частности, для передачи важных данных, связанных с финансовыми транзакциями, конфиденциальностью клиентов и т. Д., Защита шифрования необходима.

Шифрование хранения: полное шифрование или шифрование на уровне поля данных, хранящихся в базе данных ERP - системы. Даже если база данных незаконно доступна, зашифрованные данные трудно взломать, чтобы обеспечить безопасность данных в статическом состоянии хранения.

(3) Контроль доступа

Ограничение IP - адресов: для доступа к ERP - системам, таким как IP - адреса внутренней офисной сети предприятия, ограничивается определенный сегмент IP - адреса или отдельный IP - адрес. Когда сотрудникам требуется доступ к удаленным офисам или внешним партнерам, доступ через VPN (виртуальную частную сеть) обеспечивает управляемый источник доступа и уменьшает потенциальные атаки со стороны незнакомых IP.

Ограничение доступа по временным меткам: в сочетании с рабочим временем предприятия, установите время доступа сотрудников к ERP - системе. Например, обслуживающий персонал может входить в модуль управления отношениями с клиентами только в рабочее время, а ненормальный доступ в нерабочее время будет систематически предупреждаться и перехватываться, чтобы предотвратить несанкционированные действия в нелицензионное время.

(iv) Ревизия безопасности

Мониторинг в режиме реального времени: Развертывание инструментов мониторинга в режиме реального времени для всестороннего и непрерывного мониторинга входа пользователей в систему ERP, доступа к данным, записей операций и т. Д. Как только обнаруживается ненормальное поведение, такое как частые сбои входа в систему в течение короткого периода времени, массовая загрузка данных и т. Д. Сразу же запускается тревога и принимаются соответствующие меры, такие как временное замораживание учетной записи.

Анализ журнала аудита: периодический обзор журнала аудита, отслеживание истории работы системы, выявление потенциальных недостатков безопасности и следов нарушений. Благодаря анализу данных обобщаются законы рисков безопасности, чтобы обеспечить основу для последующей оптимизации стратегии безопасности и постоянно укреплять возможности безопасности и защиты системы ERP.

Короче говоря, безопасность системы ERP является систематическим и долгосрочным проектом. Предприятия должны начать с технологий, управления, осведомленности персонала и других многомерных, всесторонне использовать вышеупомянутые меры безопасности и стратегии предосторожности, чтобы построить прочную линию обороны безопасности, обеспечить надежную работу системы ERP, чтобы обеспечить устойчивое развитие предприятия.