ERP를 이렇게 쓸 수 있구나!설맞이 상품 구매가 수월하다.
연말이 다가오는 것을 보면서, 기업이 직원들에게 설맞이 용품을 만들어 주든, 우리 집에서 구매하든, 모두 잘 계산해야 한다.이때 기업이 자주 사용하는 ERP 시스템의 요령은 정말 우리에게 많은 깨우침을 줄 수 있다.
먼저 기업이 ERP로 설맞이 용품을 구매하는 것에 대해 이야기하자.예전에 기업이 설맞이 용품을 구매했는데, 그 절차는 늘 번거로웠다.각 부서는 수요를 보고하고, 구매 부서는 수집하고, 한 집 한 집 공급업체를 찾아 가격을 묻고, 비교하고, 소통하고, 조율하고, 주문하고, 한 번의 절차가 내려오면 사람들은 모두 지쳐 쓰러진다.게다가 정보가 제때에 이루어지지 않고 정확하지 않아 종종 재고를 많이 사면 쌓이는 것이 아니라, 적게 사면 점수가 부족하여 원가를 통제할 수 없다.
하지만 ERP 시스템이 있으면 달라진다.그것은 기업 각 부서의 수요를 하나로 통합할 수 있으며, 구매 부서는 단번에 무엇을 구매해야 하는지, 얼마나 구매해야 하는지를 알 수 있다.례를 들면 판매부문은 고객에게 특색선물을 준비해야 하고 행정부서는 종업원들에게 견과선물세트, 과일 등을 구매해야 하는데 이런 수요는 ERP시스템에서 일목요연하다.
이어 ERP 시스템은 이전에 협력한 데이터를 바탕으로 믿을 수 있는 공급업체를 빠르게 선별할 수 있다.어느 공급업체의 물건이 좋고, 가격이 저렴하며, 납품이 적시에 이루어지는지, 시스템은 모두 기록이 있다.구매자는 직접 시스템에서 서로 다른 공급업체의 견적과 서비스를 비교할 수 있어 선택하기가 훨씬 편리하다.그리고 시스템은 자동으로 최적의 구매량을 계산하여 많이 사서 돈을 낭비하지 않도록 하고 적게 사서 모자라는 것을 방지할 수 있다.
구매 계약이 끝나도 ERP 시스템은 가만히 있지 않았다.그것은 실시간으로 주문 진도를 추적하여 언제 발송되고 언제 도착할 수 있는지 알 수 있다.만약 운송과정에 문제가 생기면 제때에 발견할수 있고 재빨리 공급업체에 련락하여 해결함으로써 설맞이 용품이 제때에 품질에 따라 배달되도록 보장할수 있다.
기업이 구매를 마치면, 우리는 개인이 설맞이 용품을 구매하는 데 어떻게 ERP 이념에서 몇 가지 방법을 배우는지 다시 보자.우선, 우리는 기업이 수요를 통합하는 것처럼 상세한 설맞이 상품 명세서를 작성해야 한다.식구들이 좋아하는 것, 써야 할 것을 똑같이 똑똑히 써라. 그때 살 때 함부로 돌아다니지 말고, 보는 대로 사라. 마지막에 어떤 것은 많이 샀고, 어떤 것은 잊어버리고 사는 것을 발견했다.
그리고 공급업체를 선택하는 것은 우리 개인에게 있어서 구매하는 곳을 선택하는 것이다.평소 쇼핑의 경험을 참고하거나 이웃, 친구에게 어느 슈퍼마켓의 물건이 신선하고 실속있으며 어느 전자상거래 플랫폼의 설맞이 용품의 종류가 많고 가격이 적합한지 물어볼 수 있다.ERP 시스템이 공급업체를 선별하는 것처럼 몇 개를 더 비교하면 속셈이 있다.
살 때도 한꺼번에 너무 많이 사지 마세요.례를 들면 과일은 많이 사면 오래 두면 신선하지 못하며 가족이 먹는 속도에 따라 대략적인 양을 계산하면 다시 사기에 부족하다.이것은 ERP 시스템이 가장 우수한 구매량을 계산하는 것과 같은 이치이다. 양을 잘 통제하고 돈을 낭비하지 마라.
인터넷에서 구매하면 ERP 시스템이 주문 진행률을 추적하는 것처럼 물류 정보에도 수시로 관심을 기울여야 한다.설맞이 용품이 어디에 갔는지 알고 마음이 든든하다. 만약 물류가 지연되는 일이 생기면 빨리 고객센터에 연락해라. 설날에 먹는 것을 지체하지 말고.
이렇게 보면 기업이 설맞이 용품을 구매하든 우리 개인이 구매하든 ERP의 리념은 모두 큰 도움을 주어 구매가 더욱 능률적이고 원가가 더욱 낮으며 즐거운 한해를 보내도록 할수 있다.
