ERPはまだこんなに使えるのか！正月用品の仕入れが簡単にできる
年の瀬が近づいてきたのを見て、企業が従業員に正月用品を作っても、私たちが自宅で購入しても、よく計算しなければならない。この時、企業がよく使うERPシステムの抜け道は、本当に私たちに多くの啓発を与えることができます。
まず、企業がERPで正月用品を購入することについて話します。以前は企業が正月用品を購入していたが、その流れはいつも面倒だった。各部門が需要を報告し、購買部門が収集し、もう一軒はサプライヤーに価格を尋ね、対比し、コミュニケーション、協調、注文し、一度の流れが下りてきて、人はみな疲れて麻痺してしまった。しかも情報がタイムリーではなく、正確ではなく、在庫を買いすぎたのではなく、買い足りないのではなく、コストを抑えることができないことがよくあります。
しかし、ERPシステムがあれば違います。企業の各部門のニーズを統合することができ、購入部門は何を購入するか、どのくらい購入するかをすぐに知ることができます。例えば、販売部門はお客様に特色のある贈り物を用意し、行政部門は従業員にナッツのギフトボックスや果物などを購入する必要があり、これらのニーズはERPシステムで一目瞭然である。
次に、ERPシステムはこれまで協力してきたデータに基づいて、信頼できるベンダーを迅速に選別することもできる。どのベンダーの商品が良く、価格が手頃で、納品がタイムリーで、システムには記録があります。購買担当者は直接システムの中で異なる仕入先の見積もりとサービスを比較することができて、選ぶのはずっと便利になりました。また、システムは最適な購入量を自動的に計算し、多く買ってお金を浪費することを回避し、少ない購入では足りないことを防止することもできます。
購買契約が完了しても、ERPシステムは暇ではありません。注文の進行状況をリアルタイムで追跡し、いつ出荷され、いつ到着するかを知ることができます。もし輸送中に問題が発生したら、すぐに発見することができて、急いで仕入先に連絡して解決して、年貨物が時間通りに、品質通りに届くことを保証します。
企業が購入し終わったら、個人が正月用品を購入する方法を見てみましょう。ERP理念からいくつかの方法を学びます。まず、企業がニーズを統合するように、詳細な年間貨物リストを作成しなければなりません。家族が好きなもの、使うもの、同じようにはっきり書いて、その時に買ったときにぶらぶらしないで、何を見て何を買ったのか、最後に買いすぎたもの、買い忘れたものがあります。
そして、仕入先を選ぶことは、私たち個人にとって仕入れ先を選ぶことです。普段の買い物の経験を参考にしたり、隣の人や友人に聞いたり、どのスーパーのものが新鮮でお得で、どの電子商取引プラットフォームの年用品の種類が多く、価格が手頃であるかを聞いたりすることができます。ERPシステムがベンダーを選別するように、いくつかを比較すると、心の中で数えられます。
買うときも、一気に買いすぎないようにしましょう。例えば果物は、買いすぎて長く置いても新鮮ではありません。家族が食べるスピードによって、大体の量を計算して、足りなくなってから買います。これはERPシステムが最適な調達量を計算するのと同じで、量をコントロールして、お金を浪費しないでください。
オンラインで購入する場合は、ERPシステムが注文の進行状況を追跡するように、物流情報にも常に注目しなければなりません。正月用品がどこに着いたか知っていて、心が落ち着いていて、物流の遅延などに遭遇したら、急いでカスタマーサービスに連絡して、お正月の食事に遅れないようにしてください。
こうしてみると、企業が正月用品を購入しても、私たち個人が購入しても、ERPの理念は非常に助かり、購入をより効率的に、コストをより低くして、楽しい年を過ごすことができます。
